🚀 IM Group SRL cerca una figura amministrativa che verrà inserita nell’area Amministrazione, Finanza e Controllo, con orientamento alla Pubblica Amministrazione per presidiare flussi, documenti e procedure tipiche del settore pubblico, lavorando a stretto contatto con Dirigenza, controllo commesse e commerciale. Il ruolo trasforma norme e prassi della PA in azioni operative, scalabili e conformi, agevolando vendite e consegne affidabili verso enti pubblici.
Migliorare, cambiare strategia e rendere IM Group ancora più efficace nel modo in cui lavora con la PA: più metodo, più qualità , più velocità e maggiore coerenza tra uffici.
La nuova figura amministrativa contribuirà a questa evoluzione trasformando procedure, norme e opportunità pubbliche in processi più solidi, documenti migliori, comunicazioni più professionali e un approccio che renda ogni azione verso la PA più strategica, più sostenibile e orientata al risultato.
* Controllo e consuntivazione commesse: presidio documentale, stati di avanzamento, alimentazione KPI e chiusura delle commesse fino a fatturazione insieme all’area AFC.
* Ciclo di fatturazione e FE/SDI: gestione completa del ciclo amministrativo e integrazione con fatturazione elettronica verso PA.
* PA e appalti: supporto operativo su MEPA, affidamenti diretti, procedure di gara, atti e dichiarazioni; ricerca bandi e agevolazioni per clienti pubblici.
* Contrattualistica PA: coordinamento clausole, adempimenti e tempistiche
* Documenti e comunicazioni formali: predisposizione/controllo di allegati informativi e tecnici, uso PEC con registro formale adeguato.
* Miglioramento dei processi: riduzione errori/ritardi, standardizzazione checklist, conformità documentale orientata alle certificazioni ISO.
* Esperienza amministrativa in aziende che lavorano con la PA o in enti pubblici.
* Conoscenza dei principali strumenti: MEPA, affidamenti, procedure di gara, nozioni di Codice dei Contratti Pubblici.
* Dimestichezza con le formalità degli atti verso amministrazioni.
* Padronanza degli strumenti Microsoft Excel/Word/PPT.
* Altre skill: entusiasmo, metodo, affidabilità , empatia, lavoro in team, orientamento all’apprendimento continuo.
✨ Plus che apprezziamo:
* Esperienza su fatturazione elettronica PA/SDI e portali di eprocurement locali.
* Esperienza in bandi/finanza agevolata e rendicontazione di progetti pubblici.
* Esperienza in controllo commesse e KPI.
* Inserimento in un nuovo modello organizzativo che integra amministrazione, controllo commesse e legale, con obiettivi chiari e KPI misurabili.
* Formazione interna su processi PA e strumenti digitali.
* Contesto innovativo digitale, AI, CRM, procedure ISO e filiera operativa che punta a qualità , affidabilità e tempestività .
* Inquadramento e RAL commisurati all’esperienza.
Il processo di selezione
* Colloquio conoscitivo e allineamento reciproco.
* Prova pratica con affiancamento a un senior per verifica concreta delle competenze dichiarate.
📩 Candidati qui su LinkedIn allegando il tuo CV e una breve nota motivazionale con esempi di competenze, attività svolte, esperienze PA, strumenti utilizzati.Suggerimenti: riepiloga le caratteristiche del ruolo, cosa serve per riuscire nella posizione e spiega come si inserisce nel quadro complessivo dell’azienda.
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