Segretario/segretaria amministrativo/a - settore farmaceuticoAzienda operante nel settore farmaceutico ricerca un/a segretario/a da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo. La risorsa selezionata si occuperà di attività di supporto organizzativo e gestionale, con particolare attenzione alla gestione documentale e alla comunicazione interna ed esterna legata ai processi regolatori e produttivi del comparto farmaceutico.ResponsabilitàInserimento dati relativi a pratiche amministrative, ordini e documentazione tecnicaOrganizzazione dell’agenda e gestione degli appuntamenti con clienti, fornitori e rappresentanti del settore sanitarioAccoglienza dei visitatori, tra cui ispettori, consulenti e stakeholder del settore farmaceuticoAggiornamento di file aziendali relativi a documentazione GMP, tracciabilità, e normative di settoreGestione delle telefonate e della corrispondenza, anche per comunicazioni con enti regolatoriRedazione e archiviazione di documenti aziendali secondo le procedure di qualitàRequisitiDiploma di maturità, preferibilmente ad indirizzo tecnico, amministrativo o sanitarioConoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel (per tabelle, database e report)Precisione, riservatezza e buona conoscenza dei flussi documentali in contesti regolamentatiOffertaContratto a tempo determinato di 3 mesi rinnovabileOrario di lavoro tempo pieno, dal lunedì al venerdìFormazione a carico dell’azienda#J-18808-Ljbffr