Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management, Per una importante azienda cliente strutturato, Studio Tributario, ricerchiamo la seguente figura: Office & Personal Assistant La Risorsa Si Occuperà Di
* gestione dell'agenda del manager e degli appuntamenti: organizzazione delle riunioni, conference call, appuntamenti personali e professionali
* gestione della corrispondenza: rispondere a chiamate, email e messaggi, gestendo le comunicazioni interne ed esterne;
* supporto amministrativo: ricerche, preparazione di documenti e presentazioni ed organizzazione di archivi:
* commissioni: incarichi che possono riguardare spostamenti per ritirare documenti o effettuare pagamenti, gestendo anche informazioni riservate;
* organizzazione di viaggi: pianificazione di spostamenti con prenotazione di alloggi e trasporti per il cliente o per i suoi collaboratori;
* relazioni esterne: il soggetto funge da primo punto di contatto tra la persona assistita e il mondo esterno, gestendo i rapporti con clienti e fornitori;
Requisiti Richiesti
* abilità organizzative: fondamentali per pianificare e gestire le attività quotidiane e settimanali, permettono di coordinare gli orari e definire le priorità in modo efficiente;
* Precedente esperienza nel ruolo all'interno di contesti di Studio strutturati
* flessibilità e adattamento: Il ruolo richiede di essere pronti a gestire imprevisti e a cambiare priorità;
* conoscenza della lingua inglese; e conoscenza della lingua Araba
Offerta Contratto a tempo indeterminato ticket buoni pasto Sede di lavoro: Milano, Lanza Richiesta disponibilità Full Time Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone. I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità. Consulta tutti i nostri annunci su Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo