Posizione: Personal Assistant & Front OfficeSede: Milano Centro
Per studio professionale situato nel centro di Milano, ricerchiamo una figura di Personal Assistant & Front Office che supporti le attività organizzative e operative dello studio e del Direttore. La risorsa sarà il primo punto di contatto per clienti e fornitori, garantendo un servizio professionale ed efficiente.
Responsabilità principali
Gestione del front office e accoglienza clientiSmistamento chiamate e gestione del centralinoOrganizzazione e gestione della posta (cartacea ed elettronica) del DirettoreSupporto nelle attività di segreteria generaleGestione degli acquisti per l'ufficio (cancelleria, forniture, servizi)Coordinamento di appuntamenti, meeting e agenda del DirettoreArchiviazione documentale e gestione database
Requisiti
Esperienza pregressa nel ruolo di Personal Assistant e/o Front OfficeOttima conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare ExcelOttime capacità organizzative e di gestione delle prioritàPrecisione, riservatezza e attenzione ai dettagliSpiccate doti relazionali e comunicative