Overview Il Gruppo Fratelli Cosulich sta ricercando una figura di Receptionist & Executive Assistant per il suo ufficio di Genova. La risorsa si occuperà di accoglienza e gestione delle attività di front office, supporto organizzativo e operativo al management, coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne e attività di segreteria generale. Responsibilities Gestione delle chiamate in entrata e in uscita, con relativo smistamento ai reparti / colleghi di competenza. Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori. Gestione spedizioni con corrieri nazionali ed internazionali. Organizzazione e coordinamento di viaggi, trasferte e agende dei dirigenti. Coordinamento con fornitori e partner esterni per progetti specifici. Supporto organizzativo e logistico per eventi aziendali interni ed esterni (prenotazioni, contatti con fornitori, materiali, coordinamento partecipanti). Preparazione di presentazioni e reportistica a supporto della Direzione. Organizzazione di meeting: convocazioni, predisposizione materiali, stesura verbali e follow-up. Qualifications Ottima conoscenza della lingua inglese (livello minimo B2). Esperienza pregressa in ruoli di segreteria / front office / centralino. Eccellenti capacità comunicative e relazionali. Ottima padronanza degli strumenti informatici (pacchetto Office, posta elettronica, tool di videoconferenza). Spiccata capacità organizzativa, gestione delle priorità e problem solving. FRATELLI COSULICH GROUP Nato nel 1857 come società di armatori, Fratelli Cosulich è oggi un Gruppo multinazionale diversificato che rimane controllato dalla famiglia Cosulich. Oggi il Gruppo conta 133 società in 27 Paesi, con un fatturato di 2 miliardi di dollari all'anno e sedi in Italia, Regno Unito, Irlanda, Turchia, Croazia, Francia, Monaco, Singapore, Hong Kong, Vietnam, Cina, Stati Uniti, Brasile ed Emirati Arabi. J-18808-Ljbffr