Il/La Service Planner & HSE Coordinator opera all’interno del Reparto Service ed è responsabile della pianificazione operativa delle risorse, della gestione logistica delle trasferte e del monitoraggio dei consuntivi, fungendo inoltre da referente per gli aspetti di sicurezza (HSE) delle attività di service.
La figura lavora a stretto contatto con Project Manager, HR e Amministrazione, garantendo efficienza operativa, controllo dei costi e conformità alle normative di sicurezza.
Responsabilità principali
Pianificazione e logistica:
- Pianificazione delle attività di service e allocazione delle risorse tecniche su cantieri e interventi.
- Gestione completa della logistica del personale:
- prenotazione alberghi
- acquisto voli, treni e altri mezzi di trasporto
- organizzazione noleggi auto, mezzi aziendali e attrezzature
- Coordinamento delle trasferte nazionali e internazionali, ottimizzando tempi e costi.
- Interfaccia con fornitori di servizi logistici (agenzie viaggio, hotel, noleggi).
Controllo consuntivi e reporting:
- Raccolta e verifica dei timesheet del personale di service.
- Monitoraggio e consuntivazione di:
- ore lavorate
- costi di trasferta
- spese vive (vitto, alloggio, trasporti).
- Supporto alla redazione dei consuntivi economici per commessa.
- Collaborazione con l’amministrazione per il controllo costi e la corretta imputazione alle commesse.
Sicurezza e conformità (HSE)
- Ruolo di referente HSE e interfaccia con consulente esterno.
- Verifica della documentazione di sicurezza del personale:
- attestati formativi
- idoneità sanitarie
- DPI.
- Gestione e archiviazione di:
- permessi di lavoro
- DUVRI
- procedure operative e istruzioni di sicurezza.
- Supporto ai tecnici per il rispetto delle procedure HSE sui siti cliente.
- Interfaccia con clienti e HSE di commessa per aspetti di sicurezza legati alle attività di service.
Competenze richieste
Tecniche / professionali
- Esperienza in pianificazione operativa di personale tecnico (service, manutenzione, cantieri).
- Conoscenza dei processi di logistica e trasferte.
- Capacità di controllo costi e consuntivazione.
- Buona conoscenza delle normative di sicurezza sul lavoro (HSE).
- Buona padronanza di Excel.
RAL e Livello commisurati all'esperienza;