Assistente di Direzione – Reception, Ufficio Acquisti e Gestione Fornitori Stiamo cercando una figura operativa, affidabile e autonoma, con buona esperienza nel ruolo e attitudine a lavorare con precisione e discrezione.
È richiesta disponibilità a imparare e a gestire compiti diversi in un contesto vivace, senza un'impostazione da profilo manageriale.
Responsabilità principali: Supportare il CEO e il Direttore Generale nella gestione delle attività quotidiane e nelle relazioni interne ed esterne; Organizzare e gestire l'agenda, le riunioni e la corrispondenza della Direzione; Coordinare il ricevimento (reception) e gestire le comunicazioni con clienti, visitatori e fornitori; Occuparsi dell'ufficio acquisti, dalla selezione e negoziazione con i fornitori alla gestione degli ordini e dei contratti; Monitorare le forniture aziendali e garantire l'ottimizzazione dei costi e della qualità dei servizi; Elaborare report e documentazione per la Direzione; Supportare la gestione amministrativa e organizzativa dell'ufficio.
Requisiti : Ottima conoscenza della lingua inglese (gradita conoscenza di una seconda lingua, preferibilmente tedesco); Esperienza pregressa nel ruolo di assistente di direzione o in funzioni simili; Ottime capacità organizzative e di problem-solving; Doti comunicative e relazionali, capacità di interfacciarsi con diversi interlocutori (interni ed esterni); Precisione, riservatezza e proattività; Competenze informatiche avanzate, inclusa esperienza con Mac OS e software di gestione aziendale.
Condizioni di lavoro : Contratto Commercio – Tempo determinato di 12 mesi, con finalità di assunzione a tempo indeterminato; Sede dilavoro: Milano, zona Legioni Romane; Strumenti dilavoro forniti: MacBook e cellulare aziendale; Orario: Dal lunedì al venerdì, con possibilità di lavoro a distanza 2 giorni a settimana dopo i primi 3 mesi; Verranno considerati solo i profili in linea con i requisiti richiesti.