Per azienda cliente su Milano, primario gruppo operante in ambito IT, siamo alla ricerca di un/una Assistente di Direzione organizzato/a, proattivo/a e orientato/a alle soluzioni, che possa garantire il corretto funzionamento delle attività d'ufficio e supportare il team nelle attività quotidiane.
La figura sarà il punto di riferimento per la gestione operativa e organizzativa della sede, contribuendo a creare un ambiente di lavoro efficiente, accogliente e ben strutturato.
Responsabilità:
Gestione agenda e coordinamento appuntamenti interni ed esterni per il Management.
Coordinare le attività quotidiane dell'ufficio e supervisionare gli spazi di lavoro.
Gestire fornitori, ordini di materiali e servizi, monitorando budget e scadenze.
Supportare i processi amministrativi (documenti, archivio, note spese, reportistica).
Organizzare meeting, trasferte, agende e riunioni interne.
Curare l'accoglienza di visitatori, clienti e nuove risorse.
Collaborare con HR e Management per attività organizzative ed eventi interni.
Garantire il rispetto delle procedure aziendali e delle policy di sicurezza.
Requisiti:
Diploma o Laurea
Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione o in mansioni di segreteria organizzativa.
Ottime capacità organizzative e di problem solving.
Padronanza del pacchetto Office 365 e degli strumenti digitali.
Spiccate doti relazionali, comunicative e di gestione delle priorità.
Attitudine alla riservatezza, precisione e autonomia operativa.
Buona conoscenza della lingua inglese
Offerta:
Contratto a tempo indeterminato direttamente da parte dell'azienda cliente.
CCNL Commercio, buoni pasto di 6 euro.
Ambiente dinamico e collaborativo.
Possibilità di crescita e sviluppo professionale.
Presenza fissa in sede.
Sede di lavoro: Milano
I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).