Il Ruolo
La figura ricercata si occuperà della gestione delle presenze e delle attività amministrative del personale (dipendenti soggetti ai CCNL Metalmeccanici e Dirigenti Industriali), interfacciandosi direttamente con i collaboratori e con lo studio paghe esterno.
Esperienza di 3 - 5 anni nel ruolo
Responsabilità principali
- Controllo e gestione delle presenze tramite il sistema NetTime per dipendenti distribuiti su più sedi in Italia, inclusa la gestione delle trasferte (NetTime e Concur)
- Manutenzione dei dati del personale nel sistema SuccessFactors – SAP ed estrazione di report periodici
- Elaborazione mensile dei cedolini paga, gestione delle variazioni mensili e verifica finale in collaborazione con il payroll esterno
- Gestione delle pratiche amministrative verso gli enti locali: assunzioni, cessazioni, infortuni, TFR, questionari ISTAT, fondi pensione
- Controllo delle liste di pagamento stipendi sul portale bancario per autorizzazione
- Elaborazione dei timesheet IPCEI e del costo del lavoro
- Interfaccia con enti locali esterni per attività specifiche
- Gestione delle trattenute sindacali, cessioni del quinto/pignoramenti e destinazione del TFR
- Elaborazione di report periodici su costi, organici, assenteismo e report SuccessFactors
- Elaborazione di report per ESG, CSRD e Revisori Interni
- Aggiornamento del calendario per contratti a termine, periodi di prova, pagamenti trimestrali FASI Open e altri obblighi ricorrenti
- Acquisto e gestione dei buoni pasto
Requisiti
- Diploma di scuola superiore (requisito minimo)
- 3-5 anni di esperienza nel ruolo o in ambito HR Administration
- Buona conoscenza del pacchetto MS Office; ottima padronanza di Excel
- Ottime capacità analitiche, organizzative e di gestione delle priorità; precisione e riservatezza
- Conoscenza della lingua inglese
- La conoscenza di SuccessFactors costituisce titolo preferenziale
Cosa offriamo
- Inserimento in un contesto aziendale strutturato e in crescita
- Retribuzione 35.000€-40.000€
- Opportunità di crescita professionale in un settore innovativo
- Luogo di lavoro: Milano Est