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Segretario/a | addetto/a gestione front office

Pavia
Addetto gestione
Pubblicato il 9 settembre
Descrizione

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.

Studio professionale, per ampliamento del proprio organico, ricerca un/una segretario/a con esperienza o anche prima esperienza, da inserire all’interno del proprio team.

La figura selezionata si occuperà dell'inserimento e controllo dei dati, dell'archiviazione documentale, della gestione del calendario d'ufficio, dell'organizzazione delle pratiche amministrative e della gestione della corrispondenza interna ed esterna.

Mansioni principali:

* Inserimento e controllo del caricamento dati all’interno dei sistemi aziendali
* Archiviazione e gestione della documentazione cartacea e digitale
* Organizzazione del calendario d'ufficio e coordinamento degli appuntamenti
* Gestione e organizzazione delle pratiche amministrative quotidiane
* Supporto nella gestione della corrispondenza e delle comunicazioni interne ed esterne

Requisiti richiesti:

* Diploma di maturità
* Autonomia nell’utilizzo del pacchetto Office (Word, Excel, Outlook)
* Ottime competenze nell'utilizzo del PC e strumenti di gestione documentale
* Buone doti comunicative e relazionali
* Attitudine all'organizzazione e capacità di gestione del tempo
* Precisione, affidabilità e riservatezza
* Capacità di lavorare in autonomia e in team

Offerta e benefit:

* Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo o assunzione
* Orario full-time (dal lunedì al venerdì, 40 ore settimanali)
* Formazione retribuita.

Sede di lavoro: Pavia.

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