In Job S.p.A. - Career Center di Cremona seleziona ASSISTENTE PERSONALE DI DIREZIONE per realtà operante nel settore Mansioni - Assistente AD - Gestione parco auto (ordine auto nuove, sinistri driver, gestione documenti, predisposizione lettere, assegnazione, invio raccolta firma, archiviazione, verifica conguagli annuali) - Gestione libri sociali (verifica testi con commericalista, inoltro testi membri cda e sindaci per conferma, invio convocazioni, stampa verbali su libri sociali) - Supporto Operation (raccolta firme, predisposizione lettere, scansioni, invio pec, archiviazione, documenti) - Verifica pagamenti quote contributive associazioni - Nota spese AD - DG - Verifica con ufficio personale documenti contributivi società di pulizie - Supporto ufficio personale (raccolta firme, supporto con documentazione Fondi, organizzazione corsi di formazione interni ) - Inserimento conferme d'ordine acquisti DG - Gestione polizze assicurative - Gestione contatti distributori automatici - società di pulizie (Controllo documenti e corrispondenza società di pulizie richiesta documenti, controllo pagamenti dipendenti - Distributori segnalazioni problematiche, ricarica chiavi DG ecc) - Organizzazione coffee break, pranzi (acquisto materiale, acquisto alimenti, predisposizione sale) - Sale Meeting (prenotazione, preparazione sale, sistemazione) - Commissioni varie - Gestione pec (inoltro pec e archiviazione, invio pec) - Supporto vari uffici per richiesta documentazione (amministrazione, DV,Operation, S.I. - Gestione marchi e brevetti (rinnovo e archiviazione documenti) - Organizzazione viaggi per DG/ consulenti DG (acquisto biglietti treno/aereo, prenotazione hotel,taxi) - Supporto Comunicazione - Raccolta fondi lotterie, eventi, Sivam forum ecc. - Ordine cancelleria - TNT inserimento on line spedizione e ritiro per invio pacchi, documenti - Accoglienza appuntamenti AD/DG Requisiti - Serietà, riservatezza e massima professionalità - Obbligatoria esperienza già maturata nel ruolo di assistente personale alla dirigenza in medie/grandi aziende - Efficienza e rapidità di problem solving Caratteristiche dell'offerta - Contratto Part-time orizzontale di 5/6 ore al giorno - RAL 30/35 K € da riproporzionare al part time. - Luogo di lavoro: Casalpusterlengo (LO)- Autorizzazione Ministero del Lavoro n 1120 - SG del 26/11/2004._ Settore: Agricoltura/Silvicoltura/Pesca Ruolo: Altro