Essenia UETP è alla ricerca di una risorsa da inserire stabilmente all’interno del proprio organico per attività di segreteria, gestione documentale e supporto al reparto amministrativo. Competenze richieste: - Gestione delle telefonate (chiamate in entrata e in uscita) - Evasione delle mail - Gestione del calendario - Organizzazione del lavoro e delle altre attività (prenotazione scadenze) - Gestione delle riunioni (collegamenti telefonici, riunioni) - Gestione di attività amministrative (rendicontazioni, note spese) - Archiviazione digitale e física dei fascicoli cartacei - Gestione della documentazione - Eseguire adempimenti amministrativi - Gestione reportistica e redazione di testi e documenti Requisiti: - Diploma preferibilmente conseguito presso liceo (scientifico, linguistico ) o Istituti tecnici indirizzo AFM - Laurea in sociologia, relazioni internazionali, economia, scienze della formazione - Diploma preferibilmente conseguito presso liceo (scientifico, linguistico ) o Istituti tecnici indirizzo AFM - Attitudini informatiche di base e piena autonomia nell’utilizzo del Pacchetto Office - Multitasking, flessibilità, dinamismo, velocità, precisione - Doti comunicative, relazionali e di problem solving - Affidabilità, competenza, scrupolosità - Forte motivazione a lavorare in contesti che richiedono supporto continuo nella crescita e nella formazione di giovani adulti e adulti - Capacità di trasmissione delle informazioni verbali o scritte in maniera chiara e precisa - Capacità di teamwork (ascolto attivo, mediazione, apertura al dialogo e alla collaborazione, ascolto dei feedback) - Familiarità e competenze base con i Social Media - Eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale in italiano e inglese - Buona conoscenza dello spagnolo Contratto di lavoro: Tempo indeterminato Benefit: - Supporto allo sviluppo professionale Orario: - Dal lunedì al venerdì