Sei una persona organizzata, discreta e con ottime capacità comunicative?
Questa è l'opportunità che fa per te!
Randstad Italia S.P.A.
- divisione Office di Bologna - ricerca urgentemente per importante azienda leader nel settore metalmeccanico, con sede a Bologna, un:
ASSISTENTE DI DIREZIONE
Si offre : inserimento diretto in azienda con contratto e inquadramento commisurati all'esperienza. RAL indicativa nel range tra 22.000€ - 28.000€.
Luogo di lavoro : Bologna
Orario di lavoro: 8:00 - 17:00 dal Lunedì al Venerdì.
Di cosa ti occuperai?
L'Assistente di Direzione è una figura chiave che garantisce l'efficienza operativa e il supporto organizzativo al manager.
Le principali attività includono:
- pianificazione completa di appuntamenti, meeting interni/esterni e viaggi di lavoro;
- preparazione della documentazione necessaria e redazione accurata dei verbali delle riunioni;
- funge da filtroessenziale per le comunicazioni (e-mail, telefonate in entrata e uscita);
- gestione delle relazioni con clienti, fornitori e collaboratori in modo qualificato;
- redazione e archiviazione meticolosa di documenti e contratti;
- gestione della posta e supporto nella gestione di pratiche burocratiche e amministrative di base;
- coinvolgimento nella preparazione di documenti, report e budget preliminari relativi a nuovi progetti;
- coordinamento con il team per monitorare e garantire il rispetto delle scadenze progettuali.
Quali requisiti stiamo cercando?
- Diploma di Laurea in materie Giuridiche;
- esperienze pluriennali nel ruolo;
- ottima conoscenza del pacchetto office e dei principali gestionali;
- eccezionale capacità di gestire e prioritizzare più attività contemporaneamente, garantendo il rispetto rigoroso delle scadenze;
- ottima padronanza della lingua Inglese (scritta e orale) e abilità relazionali per interagire con interlocutori a tutti i livelli;
- massima precisione e meticolosità nella gestione delle attività e della documentazione, fondamentale per evitare errori;
- assoluta riservatezza nella gestione di informazioni sensibili e capacità di costruire un rapporto di fiducia con il manager;
- capacità di adattarsi rapidamente a cambiamenti di priorità e a ritmi di lavoro dinamici.
--
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L.903/77). Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR) sul sito