JOB & SCHOOL, struttura Formativa accreditata dalla Regione Friuli Venezia Giulia per la Formazione ed operante da oltre 30 anni, con sede a Pordenone, per ampliamento del proprio organico ha avviato le selezioni per n.01 risorsa da inserire all'interno del proprio team come IMPIEGATO/A di SEGRETERIA. Cosa farai: - attività di centralino e filtro telefonate; - attività informativa via telefono ai potenziali utenti (in merito ai corsi ed alla loro gestione); - evasione (via filo/mail) alle richieste esterne da utenti/aziende clienti; - recalling telefonico ai corsisti per aggiornarli su avvio corsi/presenze/assenze/etc.; - utilizzo PC perelaborazione quotidiana di diagnostiche presenze (in excel) e calcolo ore di presenze/assenze/ritardi dei corsisti; - utilizzo gestionali regionali per caricamento anagrafiche utenti/docenti e calendari corsi; - utilizzo piattaforma e_learning e Google Workspace (con relative applicazioni Google); Sei adatto/a alla posizione se possiedi: - una buona conoscenza di Excel; - un diploma in area amministrativa e/o una laurea in ambito umanistico o economico; - padronanza dello strumento informatico in generale; - sviluppate doti comunicative, relazionali ed organizzative; - capacità di lavorare per obiettivi; - forte capacità di problem solving con abilità analitiche e concettuali di risoluzione di problemi complessi; - spirito di intraprendenza e proattività; Cosa offriamo: - contratto di apprendistato CCNL Terziario e Servizi (previo tirocinio di 3/6 mesi) qualora non avessi esperienze pregresse nel settore e/o tutte le conoscenze richieste; - contratto a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione (qualora non avessi i requisiti per il contratto di apprendistato) L'orario di lavoro è full-time (40 ore settimanali); si chiede disponibilità da Ottobre 2024. RAL: 24k c.ca Si chiede di inviare CV solo se seriamente motivati alla posizione, indicando in oggetto RIF SGR