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Descrizione posizione
Per rilevante realtà strutturata con sede a Pozzuolo del Friuli siamo alla ricerca di un Addetto/a Segreteria e Affari Generali.
Descrizione del ruolo:
- La risorsa supporterà le attività di segreteria e gli Affari Generali, garantendo la gestione efficace della documentazione aziendale e dei rapporti con enti interni ed esterni.
Principali responsabilità:
- Gestire la corrispondenza interna ed esterna, inclusa la protocollazione informatica
- Curare la documentazione societaria e legale, tra cui verbali, contratti, delibere e statuto
- Redigere documenti e atti a supporto del Responsabile e degli Organi Societari
- Aggiornare dati e informazioni nei sistemi aziendali
- Coordinare ordini di cancelleria, fornitori e abbonamenti aziendali
- Interfacciarsi con enti pubblici, istituzioni e stakeholder
- Supportare l’organizzazione di riunioni, assemblee ed eventi aziendali
- Collaborare nella rendicontazione e reportistica per enti pubblici
Orario:
- dal lunedì al giovedì dalle 08:00 alle 17:00 e il venerdì dalle 08:00 alle 14:00
Requisiti e competenze richieste:
- Ottime capacità comunicative e relazionali, sia scritte che orali
- Precisione e attenzione ai dettagli
- Autonomia organizzativa e capacità di gestione delle priorità
- Riservatezza e affidabilità
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici e dei sistemi di firma digitale
- Gradita esperienza o interesse per le procedure amministrative pubbliche
Tasso di lavoro:
- Giornata lavorativa
Retribuzione e Benefit
Compenso: 2200 € al mese
38 ore settimanali
Benefits:
- buoni pasto da 8€ per ogni giornata superiore alle 6 ore e 30 minuti
Prerequisiti
- Gestire le telefonate e le e-mail in entrata.
- Accogliere i visitatori e indirizzarli.
- Pianificare gli appuntamenti con i clienti.
- Gestire la fatturazione e gli incassi.
- Svolgere diverse mansioni amministrative (archiviazione, classificazione).
- Esperienza: Almeno 1 anno
Certificati richiesti
- Nessun certificato richiesto
Gli annunci si rivolgono ai candidati di entrambi i sessi (Art. 27, comma 5, D.Lgs.198/06) e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. Invitiamo a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016