Pubblicato il Pubblicato 13h fa
Mansioni della posizione
Dettaglio offerta di lavoro
Luogo di lavoro:
PARMA (PR)
Tipo di contratto:
Tempo determinato
Orario:
Tempo Pieno
Fascia di RAL:
30.000 – 35.000 €
la retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e alle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.
Descrizione del ruolo
HR ADMINISTRATION SPECIALIST - SOSTITUZIONE MATERNITA'
[Luogo]
Parma (PR)
[Orario]
Full time con flessibilità oraria
[Tipo di contratto]
Tempo determinato di 12 mesi in sostituzione maternità – CCNL Vetro Industria
[Fascia di retribuzione]
Fascia di RAL € 33.000 – 36.000
La retribuzione verrà quantificata sulla base di criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere e delle pertinenti disposizioni del contratto collettivo applicato in relazione alla posizione.
[Benefit]
- Contratto aziendale di secondo livello;
- Premio di partecipazione;
- Flessibilità oraria;
- Smart working 1 giorno a settimana dopo il periodo iniziale di inserimento.
[Descrizione del ruolo]
Lavoropiù S.p.A., filiale di Parma, ricerca per importante realtà industriale un/a HR Administration Specialist.
La risorsa si occuperà della gestione amministrativa del personale, assicurando il corretto svolgimento di tutti gli adempimenti connessi al rapporto di lavoro nel rispetto della normativa vigente, delle disposizioni contrattuali e delle procedure aziendali.
Principali responsabilità:
- Gestione delle anagrafiche del personale e della documentazione relativa al ciclo di vita del dipendente (assunzioni, cessazioni, trasformazioni contrattuali, archiviazione documentale).
- Monitoraggio e controllo delle presenze, gestione delle assenze, inserimento dei giustificativi e contabilizzazione degli straordinari.
- Gestione degli adempimenti amministrativi e normativi relativi al personale, inclusi infortuni, malattie, permessi ex Legge 104, collocamento obbligatorio (L. 68/99), previdenza complementare, anticipi TFR.
- Gestione amministrativa dei lavoratori somministrati e dei rapporti con le Agenzie per il Lavoro.
- Predisposizione e invio delle comunicazioni obbligatorie agli enti competenti (INPS, INAIL e altri organismi istituzionali).
- Verifica e controllo dei cedolini paga elaborati dal provider esterno, garantendo correttezza e conformità delle elaborazioni.
- Gestione delle attività legate al welfare aziendale e supporto ai dipendenti nell'utilizzo delle piattaforme e dei sistemi HR.
- Supervisione della corrispondenza HR (PEC ed e-mail) e pubblicazione delle comunicazioni aziendali rivolte ai dipendenti.
- Supporto continuo ai dipendenti per richieste di chiarimento e assistenza su tematiche amministrative e contrattuali.
Le seguenti attività rappresentano un plus e non costituiscono requisito indispensabile:
- Gestione dei rapporti con consulenti del lavoro, studi paghe, enti previdenziali e assicurativi, agenzie per il lavoro e fornitori esterni.
- Esecuzione di disposizioni di pagamento connesse alle attività HR.
-Redazione reportistica HR.
- Supporto alle attività amministrative relative alla gestione dei benefit aziendali, incluse le autovetture aziendali e i relativi aspetti documentali.
- Aggiornamento costante sulle evoluzioni legislative, fiscali, previdenziali e contrattuali in materia di lavoro.
Requisiti
- Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa giuslavoristica, fiscale e previdenziale.
- Esperienza nella gestione delle presenze, payroll control e adempimenti amministrativi HR.
- Buona conoscenza dei principali software HR e rilevazione presenze (es. Zucchetti) e ottima padronanza di Excel.
- Laurea in discipline economiche, giuridiche o affini.
- Precisione, riservatezza, autonomia organizzativa e spiccate capacità relazionali.
