Stiamo cercando un Assistente di Direzione motivata / o da inserire nel nostro team presso la sede di Trieste, con l'obiettivo di supportare le operazioni quotidiane e assicurare un funzionamento efficiente dell'ufficio.
Mansioni :
Supporto nelle attività amministrative quotidiane :
* Elaborazione di fatture, ricevute di pagamento e note spese
* Preparazione di ordini
* Stampa e imbustamento della corrispondenza e registrazione della posta in entrata e in uscita
* Compilazione dei gestionali relativi alle presenze del personale
* Archiviazione della documentazione direzionale e gestione dei processi di sottoscrizione dei contratti
* Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni
* Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne tra i vari reparti e le sedi della società
* Organizzazione di viaggi e trasferte
* Capacità organizzative e di gestione del tempo
* Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
* Capacità di comunicazione scritta e orale
* Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo
* Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni
* Conoscenza di base delle mansioni relative alla contabilità.
* Disponibilità ad apprendere e ad acquisire nuove competenze.
Contratto di lavoro : Tempo pieno
Disponibilità :
* Dal lunedì al venerdì
Esperienza :
* assistente di direzione : 1 anno (Preferenziale)
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Assistente Di Direzione • Trieste, Italia
#J-18808-Ljbffr