Stiamo cercando un Assistente di Direzione motivata/o da inserire nel nostro team presso la sede di Trieste, con l'obiettivo di supportare le operazioni quotidiane e assicurare un funzionamento efficiente dell'ufficio. Mansioni: Supporto nelle attività amministrative quotidiane: - Elaborazione di fatture, ricevute di pagamento e note spese - Preparazione di ordini - Stampa e imbustamento della corrispondenza e registrazione della posta in entrata e in uscita - Compilazione dei gestionali relativi alle presenze del personale - Archiviazione della documentazione direzionale e gestione dei processi di sottoscrizione dei contratti - Organizzazione e gestione degli appuntamenti e delle riunioni - Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne tra i vari reparti e le sedi della società - Organizzazione di viaggi e trasferte Requisiti: - Capacità organizzative e di gestione del tempo - Conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) - Capacità di comunicazione scritta e orale - Capacità di lavorare in autonomia e in gruppo - Discrezione e riservatezza nel trattamento delle informazioni - Conoscenza di base delle mansioni relative alla contabilità. - Disponibilità ad apprendere e ad acquisire nuove competenze. Contratto di lavoro: Tempo pieno Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Esperienza: - assistente di direzione: 1 anno (Preferenziale)