Overview
Per società GrosRimini S.p.A. stiamo ricercando una figura con esperienza da inserire nell’organico con il ruolo di Responsabile delle Funzioni Operative a diretto riporto del Presidente del Consiglio di Amministrazione.
La risorsa svolgerà un ruolo centrale di raccordo tra Presidenza, organi societari, soci e strutture operative, contribuendo al corretto funzionamento organizzativo, amministrativo e gestionale del Centro di attività economiche e garantendo l’efficienza complessiva delle attività.
Responsibilities
Segreteria societaria e governance
- Gestione delle attività di segreteria del Consiglio di Amministrazione, del Collegio Sindacale e delle Assemblee dei Soci
- Redazione dei verbali e cura della documentazione societaria
- Tenuta e aggiornamento dei libri sociali obbligatori
- Supporto operativo e organizzativo alla Presidenza e al CdA
- Gestione dei rapporti con i Soci e con gli operatori presenti nel Centro
Gestione operativa e del personale
- Coordinamento del personale amministrativo e operativo (ufficio tecnico, custodi, manutentori, addetti ai servizi comuni)
- Pianificazione dei turnazioni di lavoro e monitoraggio dell’efficienza operativa
- Organizzazione e supervisione dell’archivio digitale e cartaceo
- Supervisione dei costi operativi e del bilancio del personale
Coordinamento operativo e relazioni istituzionali
- Funzione di raccordo tra Direzione, uffici, soci e fornitori
- Supervisione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie delle parti comuni
- Coordinamento dei servizi di vigilanza, accesso e pulizia del Centro
- Gestione dei contratti
- Cura degli adempimenti in materia di privacy e sicurezza sul lavoro
- Coordinamento con consulenti esterni e fornitori
Comunicazione e reporting
- Redazione di report periodici per la Presidenza e il CdA
- Gestione dei flussi informativi interni e delle comunicazioni ufficiali
- Supporto nella definizione e implementazione di procedure organizzative
Requisiti essenziali
- Laurea in Giurisprudenza, Economia o Ingegneria Gestionale
- Esperienza in ruoli analoghi di coordinamento operativo e/o segreteria societaria preferibilmente nel settore commerciale, logistico o terziario
- Conoscenza della normativa sulla privacy (GDPR) e della sicurezza sul lavoro
- Capacità di gestione di contesti complessi e multi-interlocutore
- Precisione, riservatezza e spiccate capacità organizzative
- Eccellenti capacità comunicative ed attitudine al lavoro in team
- Disponibilità alla presenza continuativa presso la sede di Rimini
- Residenza provincia di Rimini
Requisiti preferenziali
- Master e/o specializzazione in diritto societario, gestione risorse umane o amministrazione aziendale
- Conoscenza del diritto societario e delle principali normative amministrative
Inserimento
- Riporto diretto al Presidente del Consiglio di Amministrazione
- Ruolo di responsabilità all’interno di una struttura solida e consolidata
- Coordina segreteria, ufficio tecnico, personale di custodia e manutenzione
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