Orienta Spa - Società Benefit, filiale di Reggio Emilia, ricerca per rilevante realtà del territorio Impiegato/a addetta alla segretaria amministrativa La risorsa sarà inserita all'interno dell'organico e fornirà supporto amministrativo e organizzativo alle attività di front-office, gestione documentale e adempimenti normativi, collaborando con i diversi uffici interni.ATTIVITÀ / MANSIONI· Front-office e centralino· Gestione dei flussi documentali: protocollo e archiviazione· Comunicazione istituzionale: aggiornamento e manutenzione dei contenuti del portale web· Redazione della documentazione programmatica e gestionale· Procedure d'acquisto, elaborazione di bandi e disciplinari di gara· Gestione amministrativa contratti relativi a noleggio automezzi, telefonia, assicurazioni· Sicurezza sul lavoro: supporto amministrativo al RSPP esterno e gestione della documentazione obbligatoria· Privacy: tenuta del Registro dei Trattamenti e verifica degli adempimenti in materia di protezione dei dati personaliREQUISITI· Esperienza in attività amministrative· Capacità di gestione documentale e redazione di atti amministrativi· Buone competenze organizzative e relazionali· Preferibile esperienza maturata in enti pubblici· Disponibilità a lavorare sulla sede di Reggio Emilia e ModenaOFFERTA· Assunzione a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione· Orario di lavoro: full time dal lunedì al sabato dalle 8 alle 14LUOGO DI LAVOROReggio nell'Emilia e Modena