Posizione: Senior Logistic Operator
Responsabile della gestione delle operazioni di spedizione e logistica per attrezzature in appalto e outsourcing all'interno del Dipartimento Post Order. Il ruolo garantisce l'evasiïone tempestiva e accurata degli ordini, coordinando documenti di spedizione e doganali, trasporti e attività logistiche dei progetti in corso.
Panoramica della Posizione
Assicura la pianificazione logistica, la preparazione delle documentazioni necessarie, la gestione dei trasporti multimodali e il rispetto delle normative doganali internazionali.
Responsabilità Principali
Pianificazione Logistica e Documentazione
* Fornire input logistici durante la fase di proposta
* Revisionare e approvare i piani logistici e la documentazione di spedizione dei fornitori
* Produrre la documentazione logistica necessaria per scopi doganali ed export
* Preparare e gestire Certificati di Origine, Certificati di Movimento (EUR.1 e EUR-MED) e legalizzazione di documenti commerciali
* Gestire i Carnet ATA e le domande di dichiarazioni doganali/permessi
Gestione della Spedizione e dei Trasporti
* Organizzare attività di spedizione e magazzinaggio
* Coordinare i trasporti multimodali (marittimo, su strada, oceanico, ecc.)
* Coordinare le visite dei periti di garanzia marina nei porti di origine e transhipment
* Gestire i reclami relativi alle polizze di assicurazione marina e di spedizione
* Definire e strutturare INCOTERMS e servizi logistici per le transazioni internazionali
Dogane e Conformità
* Fornire all'Export Compliance Officer gli input necessari per le autorità doganali
* Gestire i processi di sdoganamento e la conformità alla legislazione doganale internazionale
* Supportare il team di progetto su soluzioni doganali specifiche (importazione temporanea, aree vincolate, zone franche)
* Garantire la conformità agli standard e alle normative INCO-ICC-ISPM
* Attivare lo Spedizioniere (FF) e gestire i relativi Servizi di Esecuzione della Spedizione (SES)
Coordinamento con Clienti e Stakeholder
* Raccogliere e fornire documenti logistici per attivare i pagamenti dei clienti secondo Lettera di Credito (LC)
* Supportare il Project Manager/Project Control Officer con documenti logistici e report sullo stato della spedizione
* Partecipare alle Riunioni Chiave (KOM) con produttori e clienti per definire i requisiti logistici
* Segnalare attivamente l'avanzamento delle operazioni logistiche rispetto ai requisiti contrattuali
* Coordinamento con i corrispettivi logistici di fornitori e clienti
Supporto al Progetto e Assicurazione della Qualità
* Commentare e approvare le procedure logistiche di progetto (imballaggio, marcatura, ecc.)
* Valutare e supportare gli ordini di variazione relativi alle attività logistiche
* Fornire input logistici sui processi della Lettera di Credito (LC)
* Produrre linee guida e aggiornare gli stakeholder sulle nuove norme INCO-ICC-ISPM e doganali
* Mantenere l'archivio logistico e il dashboard su SharePoint
* Seguire il processo di fatturazione logistica e l'archiviazione delle evidenze
Qualifiche Richieste
Formazione
* Laurea in discipline tecniche o amministrazione aziendale (o equivalente esperienza professionale)
Conoscenze e Competenze Tecniche
* Conoscenza di gestione dei progetti, vendite e finanza
* Operazioni logistiche e processi di sdoganamento
* Transazioni internazionali A+B+C
* Sistemi ERP e EDI
* Standard e normative INCO-ICC-ISPM
* Linee guida e normative Marine Warranty Surveyor (MWS)
* Legislazione doganale internazionale e codici tariffari armonizzati
* Documenti di trasporto internazionale (Polizza di Carico, CMR, AWB)
* Legislazione internazionale sull'assicurazione del carico marittimo
* Gestione dei trasporti multimodali
* Regole INCOTERMS e impatti fiscali
Esperienza
* Minimo 5 anni in logistica in ambiente tecnico
* Familiarità con la legislazione doganale e i permessi di export
* Conoscenza dei termini di liner internazionali e della gestione dei servizi di trasporto
* Esperienza precedente come responsabile logistica, coordinatore di progetto o ufficiale di spedizione/dogane in appaltatori EPC/EPCI (preferibile)
* Capacità di gestire sia la visione strategica che l'esecuzione dettagliata
* Inglese fluente (parlato e scritto); il tedesco è un plus
Competenze
* Leadership
* Orientamento ai risultati
* Pianificazione e Organizzazione
* Comunicazione
* Orientamento al cliente
* Lavoro di squadra
* Forti capacità analitiche e di gestione dei progetti
* Mentalità da team player
CONTRATTO PROPOSTO
TEMPO DETERMINATO CON POSSIBILITA' DI PROROGA
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