Profilo
Per un’azienda operante nel settore trasporti/logistica, con sede nell’area di Milano, ricerchiamo una risorsa da inserire in stage logistico presso la filiale di Garbagnate Milanese. La persona selezionata sarà inserita in un contesto organizzato e avrà l’opportunità di osservare da vicino le attività amministrative a supporto dei flussi logistici aziendali. In particolare, la risorsa si occuperà di rispondere alle telefonate, controllare la bollettazione e rispondere alle email, sempre con il supporto del personale interno. Lo stage è rivolto a chi è in possesso di Diploma o titolo di Accademia e desidera intraprendere un primo percorso formativo in ambito logistico‑amministrativo, con compiti prevalentemente d’ufficio.
Responsabilità
* Rispondere alle telefonate in ingresso, smistando le chiamate agli interlocutori interni competenti.
* Controllare la bollettazione, verificando in modo accurato la presenza e la completezza dei documenti di trasporto.
* Gestire la casella email dedicata, leggendo, rispondendo e inoltrando le comunicazioni ai referenti aziendali corretti.
* Supportare le attività amministrative di base dell’ufficio logistico, seguendo le indicazioni operative fornite dal tutor aziendale.
* Collaborare con il team nella gestione ordinata di documenti cartacei e digitali, garantendone l’archiviazione secondo le procedure interne.
* Apprendere le procedure interne relative ai flussi logistici e alla comunicazione tra i diversi reparti aziendali coinvolti.
Skill e Professionalità
* Buona capacità di comunicazione orale e scritta, utile per la gestione quotidiana di telefonate ed email di base.
* Conoscenza di base degli strumenti informatici d’ufficio e della posta elettronica, per svolgere in autonomia le operazioni principali.
* Precisione e attenzione ai dettagli nello svolgimento delle attività di controllo documentale e verifica della bollettazione ricevuta.
* Capacità di organizzare il proprio lavoro seguendo priorità, indicazioni operative e procedure condivise con il tutor di riferimento.
* Disponibilità ad apprendere nuove attività e interesse concreto per il settore trasporti/logistica e per le sue dinamiche operative.
* Attitudine alla collaborazione con colleghi e referenti interni, mantenendo un comportamento cortese e professionale nelle interazioni.
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