OverviewMission: Favorire lo svolgimento delle attività di Amministrazione del Personale (H.R.), assicurando la puntuale e corretta elaborazione delle retribuzioni (dalla gestione presenze al flusso paghe) e dei relativi obblighi di legge e contrattuali, oltre allo sviluppo della reportistica utile ai fini amministrativi e gestionali. Supportare ad ampio raggio il Management del Personale.Responsabilità e compitiProvvede alla corretta registrazione delle Presenze, controllando la quadratura dei dati e intervenendo sulle anomalie su presenze/assenze, per assicurare la puntuale e corretta elaborazione delle retribuzioni e dei relativi obblighi di legge e contrattuali, seguendo l'intero processo di payroll.Si relaziona con lo "studio paghe" anche per gli adempimenti periodici fiscali e previdenziali (CU, 770, Uniemens, autoliquidazione INAIL, prospetto disabili, etc.).Procede alla stipula di convenzioni, richieste nulla osta (L.68/99), mantenendo i rapporti con gli enti sociali.Collabora attivamente nella verifica della compliance documentale (lettere d'assunzione e di variazione, convenzioni ex L.68/99, note-spesa...), alla tenuta dell'aggiornamento dei documenti amministrativi del Personale, degli archivi e dei back-up informativi pertinenti alla gestione del Personale; inoltre partecipa nella gestione, costituzione, modifica, evoluzione e risoluzione dei rapporti di lavoro dal punto di vista amministrativo, seguendo la contrattualistica interna, secondo quanto previsto dalla normativa vigente, dal CCNL applicato e dalle procedure aziendali in essere.Segue il monitoraggio sulle scadenze amministrative (contratti a termine, periodi di prova, convenzioni CPI, etc.).Esegue il monitoraggio su piani ferie, turnazioni e lavoro straordinario, coadiuvando le comunicazioni interne.Attende alla corretta Gestione amministrativa del Personale e alla soluzione delle problematiche dei singoli dipendenti, fornendo consulenza tecnica e curando con professionalità le relazioni e le comunicazioni.Mantiene costantemente aggiornati data-base e anagrafiche del Personale (nel sistema di elaborazione paghe attraverso lo studio esterno e altri data-base e sistemi informativi correlati a H.R.).Supporta l'elaborazione delle statistiche relative ai diversi aspetti del rapporto di lavoro (assenteismo, dimensionamento, produttività, etc.) e l'elaborazione dei report periodici per l'analisi dei KPIs, nonché monitora e gestisce le statistiche obbligatorie (ISTAT, etc.) di competenza H.R.Coadiuva attivamente la puntuale e corretta denuncia degli infortuni.Provvede all'invio di visite fiscali ai dipendenti, laddove richiesto e opportuno.Supporta, all'occorrenza, il processo di Selezione (advertising, screening CV., etc.) per le finalità di recruitment.Partecipa, con particolare riguardo agli aspetti di carattere amministrativo, all'iter di Formazione del Personale (raccolta fabbisogni formativi, redazione piani d'intervento, svolgimento pratiche per i finanziamenti, organizzazione erogazione degli interventi, monitoraggio R.O.I., rendicontazione).Supporta attivamente l'implementazione dei sistemi e la modernizzazione dei servizi amministrativi.Collabora alla razionale e puntuale archiviazione di dati e documenti.Supporta ad ampio raggio, all'occorrenza, le varie attività H.R.Requisiti e competenzeDiploma di scuola superiore o cultura equivalente.Pregressa esperienza di lavoro in ambito H.R., con particolare riguardo all'area amministrativa.Capacità di fluido utilizzo dei principali supporti informatici (in particolare il pacchetto Office) e di software gestionali (in primis di presenze/assenze).Buona conoscenza della lingua Inglese.Conoscenza dei principi amministrativi del Personale e del CCNL di riferimento.Accuratezza e precisione (con forte attenzione al rispetto delle scadenze), buone capacità comunicative e relazionali, doti di problem solving, capacità di gestire lo stress e i picchi di lavoro.Essere in grado di assumersi le responsabilità del ruolo con coerenza, integrità ed etica professionale.
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