Manpower Permanent Professional, per importante azienda cliente operante nel settore automotive, è alla ricerca di un/una
HR ADMINISTRATIVE
In particolare la figura, riportando direttamente all'HR Director si occuperà delle seguenti mansioni:
- Gestione documentale e contrattualistica: redazione, aggiornamento e archiviazione dei contratti di lavoro, lettere di assunzione, proroga, trasformazione e cessazione; comunicazioni obbligatorie agli enti (es. UNILAV); archiviazione digitale e cartacea dei fascicoli dipendenti.
- Onboarding e offboarding: preparazione documentazione per nuovi ingressi, raccolta documenti, organizzazione welcome kit e accessi IT; supporto nella gestione delle uscite.
- Gestione presenze e assenze: monitoraggio ferie, permessi, malattie, maternità/paternità; inserimento e controllo giustificativi; interfaccia con i dipendenti.
- Supporto operativo ai dipendenti: risposte a richieste su contratti, certificazioni, ferie, permessi; aggiornamento dati personali; gestione richieste di attestati di servizio, CUD, ecc.
- Compliance e normativa: verifica della conformità documentale; supporto nella gestione GDPR; collaborazione con RSPP per la documentazione sulla sicurezza.
- Reportistica e monitoraggio: elaborazione report HR (headcount, turnover, assenze); supporto nella raccolta dati per audit interni o esterni.
- Relazioni con enti e fornitori: interfaccia con consulenti del lavoro per aspetti non payroll; gestione comunicazioni con enti pubblici (INPS, INAIL, CPI).
Requisiti richiesti:
- Diploma o laurea in ambito giuridico, economico o gestionale.
- Esperienza pregressa di almeno 2 anni in ambito HR amministrativo.
- Conoscenza delle normative sul lavoro e degli adempimenti obbligatori.
- Buona padronanza dei principali strumenti informatici (Excel, gestionali HR).
- Precisione, riservatezza e capacità di lavorare in team.
- Gradita conoscenza della lingua inglese.
L'azienda offre:
- Inserimento diretto in azienda
- RAL e Inquadramento di sicuro interesse
- Possibilità di lavorare in un contesto strutturato e in crescita
Sede di lavoro: Modena