Ferraro Ginevra Gualtieri Studio Internazional e per la propria sede di Milano ricerca una figura per il ruolo di “Assistente di Direzione - Studio Competente”.La risorsa selezionata affiancherà direttamente il Professionista nella gestione quotidiana delle attività operative, organizzative e relazionali, garantendo un supporto proattivo, riservato ed efficiente.Il ruolo richiede elevata affidabilità, capacità organizzativa e forte attitudine relazionale, in un contesto dinamico e ad alto livello istituzionale.Principali responsabilitàSupporto direzionale e organizzativoGestione e pianificazione dell’agenda (appuntamenti, riunioni, eventi istituzionali)Organizzazione meeting in presenza e da remoto (Teams etc.), predisposizione materiali e follow-upGestione della corrispondenza e delle comunicazioni emailFiltro telefonate e gestione prioritàCoordinamento delle trasferte (prenotazioni viaggi, hotel, logistica)Supporto documentale e presentazioniPredisposizione di presentazioni (PowerPoint) per convegni e interventi pubbliciRedazione e revisione documenti, lettere formali e comunicazioni ufficialiRaccolta e organizzazione dati a supporto dell’attività professionaleArchiviazione digitale e gestione documentaleCoordinamento operativoCoordinamento, su indicazione del Professionista, delle attività del teamMonitoraggio scadenze e avanzamento lavoriRelazioni istituzionali e associativeAssistenza nella gestione dei rapporti con associazioni di categoria, enti e interlocutori istituzionaliRequisiti richiestiOttima padronanza del pacchetto Office (in particolare PowerPoint, Word, Excel)Eccellenti capacità di scrittura formaleOttima gestione della posta elettronica e degli strumenti digitaliConoscenza della lingua ingleseRappresenta elemento di preferenza l’esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in studi professionali o contesti strutturatiEccellenti doti relazionali e comunicativePositività e atteggiamento proattivoDiscrezione e assoluta riservatezzaCapacità di lavorare per prioritàPrecisione e attenzione al dettaglioFlessibilità e adattabilitàAffidabilità e senso di responsabilità#J-18808-Ljbffr