Responsabile Segreteria Studio Odontoiatrico ASO
Cerchiamo ASO d’esperienza per ruolo di segretaria (fatturazione, agenda, uso del gestionale con gradite competenze sull’utilizzo dei social e del sito).
Il successo in questo ruolo significa gestire con precisione l’agenda dello studio, facilitare il flusso dei pazienti e assicurare una gestione amministrativa senza intoppi, contribuendo così alla qualità del servizio offerto.
Responsabilità principali:
* Gestione dell’agenda: Pianificare appuntamenti, gestire eventuali cambi e garantire un\'organizzazione efficiente del calendario dello studio.
* Accoglienza pazienti: Raccolta dati, fornire un servizio cordiale e professionale, rispondere alle domande e assistere i pazienti nelle procedure amministrative.
* Gestione amministrativa: concordare e pianificare i pagamenti, emettere fatture e garantire la corretta registrazione delle transazioni e impieghi di back office (gestione prima nota ecc...). Saper usare Excel e Word.
* Comunicazione efficace: Mantenere rapporti chiari e professionali con pazienti, fornitori e il team medico.
* Supporto generale allo studio: collaborare con il personale per assicurare un ambiente di lavoro efficiente e ben organizzato.
* Implementazione dell’utilizzo del gestionale con l’obiettivo di ottimizzare i flussi e ridurre il carico lavorativo dell’intero studio, nonché arrivare a fornire dati e numeri sull’andamento contabile.
Qualifiche e requisiti:
* Esperienza pregressa nel ruolo di segretaria in studi odontoiatrici o medici (preferenziale).
* Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
* Eccellenti competenze comunicative, sia verbali che scritte.
* Affidabilità e discrezione nella gestione dei dati sensibili.
* Conoscenza dei principali strumenti informatici per la gestione amministrativa e la fatturazione.
* Preferibilmente residente entro 20/30 minuti dalla sede dello studio.
* Qualifica ASO o comunque comprovata esperienza nel settore odontoiatrico
Se pensi di essere la persona giusta per questa posizione e se sei interessata ad un rapporto lavorativo sul lungo periodo nei prossimi anni, invia il tuo CV a info@calderolistudios.it
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