Chi siamo Kaplet è un system integrator che progetta e gestisce Digital Spaces: ambienti fisici in cui tecnologia, persone e processi operano in modo integrato e intelligente. Progettiamo architetture tecnologiche che integrano sistemi multimediali, soluzioni di sicurezza, networking e IoT in un unico ecosistema coerente. La scelta delle tecnologie non è mai standard: parte dal contesto, dagli obiettivi del cliente e dalla sostenibilità nel tempo dell’intero progetto. Ogni iniziativa nasce dall’equilibrio tra visione strategica, competenza tecnica e controllo operativo. Per noi uno spazio funziona davvero quando è affidabile, misurabile e governabile nel tempo. Dietro ogni esperienza che funziona c’è una strategia chiara e una struttura solida. La figura Cerchiamo una persona che si assuma responsabilità concrete sui processi commerciali e di approvvigionamento. Sarai il punto di raccordo tra Sales, fornitori e Operations, con un ruolo diretto nel garantire la sostenibilità economica delle commesse. Non è una posizione di immediato back office o inserimento dati. Ti occuperai della costruzione e revisione delle offerte dal punto di vista economico, della raccolta e confronto delle richieste di offerta ai fornitori, della gestione degli ordini e del controllo dei flussi documentali. Avrai visibilità su costi, tempistiche di consegna e coerenza tra proposta commerciale e acquisti. È un ruolo importante per evitare disallineamenti tra venduto e acquistato e assicurare che ogni progetto parta con basi operative solide. Servono metodo, precisione, capacità analitica e attitudine a gestire priorità multiple senza perdere controllo. Requisiti Diploma o Laurea in ambito economico, amministrativo o tecnico-gestionale Esperienza anche breve in ruoli di back office, acquisti, sales support o amministrazione Buona padronanza di Excel / Google Sheets Familiarità con CRM o gestionali aziendali Precisione, affidabilità e orientamento al risultato Completano il profilo Interesse per il settore ICT / impiantistico / AV Capacità di organizzare informazioni in modo strutturato Attitudine pratica e orientata alla soluzione Capacità di lavorare per priorità e rispettare le scadenze Responsabilità principali Supporto al team commerciale nella preparazione di offerte economiche e documentazione di progetto Gestione delle richieste di offerta ai fornitori, confronto delle proposte e supporto alle decisioni di acquisto Emissione e monitoraggio degli ordini di acquisto, garantendo coerenza tra proposta commerciale e approvvigionamento Supporto alla gestione della documentazione amministrativa richiesta per clienti, appalti e portali fornitori Aggiornamento e gestione dei dati su CRM, ERP e strumenti condivisi, segnalando eventuali criticità operative Cosa offriamo Contratto full time Modalità ibrida con 2 giorni di smart working a settimana Inserimento in un contesto strutturato e multidisciplinare Crescita professionale in ambito operations e procurement in un settore tecnologico ad alta complessità