Petramar S.r.l. ricerca una figura di Back Office Operativo
Siamo alla ricerca di una persona da inserire nel nostro team con un ruolo trasversale, dinamico e operativo. Non cerchiamo una figura esclusivamente amministrativa, ma una persona flessibile, precisa e organizzata, capace di seguire attività diverse durante la giornata e di supportare concretamente la gestione quotidiana dell’azienda. La risorsa si occuperà principalmente di:
– attività di segreteria e supporto organizzativo – elaborazione e gestione degli ordini clienti – customer care ecommerce – gestione delle comunicazioni con clienti e fornitori, anche esteri – emissione DDT e fatture – riconciliazione bancaria – gestione della bollettazione delle spedizioni – utilizzo del gestionale TeamSystem Gamma Enterprise – gestione degli ordini ecommerce tramite Shopify – supporto operativo alla direzione – coordinamento con produzione, magazzino e spedizioni
Profilo ricercato Cerchiamo una persona affidabile, ordinata e proattiva, con buona capacità di adattamento e predisposizione a gestire mansioni diverse durante la giornata. Valutiamo anche profili parzialmente da formare, purché dotati di precisione, affidabilità, buone capacità organizzative e reale disponibilità a ricoprire un ruolo operativo e trasversale. La risorsa sarà inserita in un percorso di affiancamento iniziale, con l’obiettivo di acquisire progressiva autonomia nella gestione della maggior parte delle attività indicate: ordini, documenti, spedizioni, ecommerce, customer care e supporto alla direzione. L’autonomia operativa, la capacità di gestione delle mansioni e il livello di responsabilità effettivamente raggiunto saranno elementi fondamentali nella valutazione dell’inquadramento e della crescita retributiva.
Requisiti richiesti – esperienza, anche parziale, in attività di back office, segreteria operativa, gestione ordini, customer care o amministrazione commerciale – buona dimestichezza con strumenti informatici e gestionali – buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia parlata, per la gestione di email, telefonate e comunicazioni operative con clienti e fornitori esteri – precisione nella gestione documentale – capacità organizzativa e attenzione al dettaglio – flessibilità nello svolgimento delle mansioni – capacità di interfacciarsi con direzione, clienti, produzione, magazzino e spedizioni – disponibilità a lavorare esclusivamente in sede – disponibilità tempo pieno dal lunedì al venerdì
Costituiscono titolo preferenziale, ma non indispensabile – conoscenza di TeamSystem Gamma Enterprise – esperienza con Shopify o piattaforme ecommerce – esperienza nell’emissione di DDT e fatture – esperienza nella gestione della bollettazione spedizioni – esperienza in riconciliazioni bancarie – provenienza da aziende produttive, artigianali, ecommerce o realtà con gestione diretta di ordini e spedizioni
Sede di lavoro:
Genova Modalità di lavoro:
esclusivamente in sede Orario:
full time, dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 12:00 e dalle 13:00 alle 17:00. È richiesta disponibilità a eventuali straordinari nei periodi di maggiore carico operativo, nel rispetto del CCNL applicato.
Contratto offerto Inserimento iniziale con contratto a tempo determinato, con finalità di stabilizzazione e futuro inserimento a tempo indeterminato, previa valutazione positiva del percorso lavorativo e dell’integrazione nel team.
Inquadramento e trattamento economico: CCNL Tessili Moda Artigianato, full time, 13 mensilità. L’inquadramento sarà valutato in sede di colloquio in base all’esperienza, all’autonomia e alle competenze effettivamente possedute. La retribuzione sarà definita in funzione del profilo selezionato e si collocherà indicativamente nella fascia €1.400–€1.500 netti mensili su 13 mensilità. In caso di futura trasformazione del rapporto a tempo indeterminato, saranno inoltre previsti benefit aziendali e coperture assicurative integrative a favore della risorsa selezionata.
Per candidarsi, inviare CV ad hr@petramar.it e una breve presentazione delle esperienze maturate. L’annuncio è rivolto a candidati e candidate nel rispetto delle pari opportunità.