PDa oltre 60 anni trasformiamo idee in esperienze memorabili. Come player globale nella gestione di eventi, comunicazione e consulenza, siamo riconosciuti per il nostro approccio innovativo, la qualità dei servizi e la presenza internazionale. /ppIl nostro Gruppo comprende diverse realtà specializzate che lavorano in sinergia per offrire soluzioni complete e su misura ai nostri clienti: /pullistrongAIM Italy /strong: congressi, meeting, eventi e comunicazione. /lilistrongAIM Education /strong: ECM Provider e partner di società scientifiche, associazioni e aziende farmaceutiche per la formazione degli Operatori Sanitari. /lilistrongAIM International Network /strong: 11 uffici in 8 paesi, con solide relazioni locali e una profonda conoscenza dei mercati internazionali. /li /ulpbr/ppstrongAIM Group International /strong è alla ricerca di un/una strongExecutive Assistant. /strong /ppbr/ppA supporto del CEO, la risorsa sarà un punto di riferimento operativo e strategico, capace di gestire con energia, spirito di iniziativa, riservatezza e professionalità priorità complesse, informazioni riservate e relazioni interne ed esterne. /ppbr/ppNello specifico il/la Executive Assistant sarà coinvolto/a nelle seguenti attività: /pulliGestione e ottimizzazione dell’agenda del CEO (meeting, call, viaggi, eventi istituzionali e aziendali) /liliCoordinamento di riunioni, stesura verbali, preparazione presentazioni e supporto alla reportistica /liliFiltro e gestione delle comunicazioni in entrata/uscita (email, telefonate, contatti con stakeholder interni/esterni) /liliOrganizzazione logistica di viaggi e trasferte (prenotazioni, itinerari, documentazione) /liliGestione delle note spese e documentazione correlata /liliRedazione di documenti riservati e comunicazioni formali /liliRelazione diretta con team interni, clienti, partner, fornitori ed enti esterni /liliCollaborazione con l’area Servizi Generali per la gestione di attività e progetti trasversali /li /ulpbr/ppstrongRequisiti /strong /pulliEsperienza consolidata (almeno 5 anni) in ruoli di Executive Assistant di figure apicali /liliEccellenti capacità organizzative, di gestione del tempo e attenzione al dettaglio /liliCapacità di orientarsi, decidere e agire con efficacia in contesti dinamici e complessi /liliOttime capacità relazionali e comunicative, con approccio proattivo e orientato all’obiettivo /liliOttima conoscenza del pacchetto Office /liliInglese fluente (scritto e parlato) /liliAffidabilità, discrezione e forte senso di responsabilità /li /ulpbr/ppstrongNice to have /strong /pulliEsperienza pregressa in contesti internazionali o a esposizione istituzionale /liliApproccio strategico e capacità di supportare l’azione manageriale in chiave organizzativa /liliConoscenza del gestionale Zucchetti /li /ul