OpenJobMetis ricerca per azienda leader nella distribuzione di soluzioni tecnologiche avanzate e nella realizzazione di progetti innovativi nel settore del broadcasting
SEGRETERIA, FRONT OFFICE, MAGAZZINO
· Reception, accoglienza clienti/fornitori, centralino, smistamento pacchi Amazon o personali per colleghi
· Gestione reintegro scorte caffè, biscotti ed altro, interfaccia con il fornitore per l’ordine
· Gestione reintegro scorte boccioni acqua, interfaccia con il fornitore per l’ordine
· Gestione/duplicazione chiavi ufficio
· Gestione contratti di manutenzione per l’ufficio (estintori, ascensore, condizionatori, pulizie ufficio…)
· Richiesta preventivi e trattativa se problemi in ufficio (perdite acqua, lavori muratura….)
· In parte contatti con società che gestisce antifurto e Civis, ricarica SIM antifurto
· Gestione viaggi aziendali (aggiornamento file interno per controllo viaggi)
· Gestione entrate/uscite di cassa e file interno per controllo spese
· Supporto su organizzazione eventi
· Controllo merci in arrivo
· Spedizioni merci ai vari clienti, uso del portale DHL per creare lettere di vettura e report giornalieri per spedizioni
· Sdoganamento merci in arrivo (interfaccia con dogane DHL, Fercam, Expeditors...) – eventuale richiesta offerte per trasporti speciali
· Emissione DDT di varie tipologie
· Controllo file visioni e temporanea assistenza (se possibile in futuro da girare su Roma)
· Compilazione trimestrali del file inventario – inventario fisico
· Ordini di Servizio ed acquisto di materiale richiesto da tecnici/commerciali/colleghi
· Controllo file arrivi per inserimento nel file programma dei tecnici per indicare il materiale che arriverà in settimane e se verrà collaudato e da chi il materiale
· Rottamazione materiale magazzino
* conoscenza del pacchetto Office (In particolare Excel)
* lingua inglese conoscenza base
* precisione puntualità e attitudine al lavoro di squadra
* diploma scuola superiore o titolo equivalente
offriamo formazione on-the-job
Sede di lavoro: zona Boccea
L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Rifiutiamo ogni forma di discriminazione, crediamo nelle pari opportunità, nelle diversità e nell'inclusione.