Attività e Responsabilità dello Stagista Supporto all’analisi dello stato attuale dei processi (As-Is)
Affiancare il team nell’analisi dei processi esistenti di gestione del Capital Equipment, comprendendo ruoli, flussi informativi, strumenti utilizzati e modalità operative attuali.
Raccolta delle informazioni dai diversi reparti aziendali
Collaborare con i principali stakeholder interni per raccogliere informazioni sui processi e sui dati attualmente disponibili, imparando a interagire con funzioni diverse in un contesto strutturato e interfunzionale.
Mappatura delle fonti dati esistenti
Supportare l’identificazione delle principali fonti informative (es. CRM, database interni, strumenti Excel, sistemi Finance/Operations), contribuendo a documentare le modalità di utilizzo, i contenuti e le eventuali criticità.
Supporto all’uniformazione e alla qualità dei dati
Contribuire all’armonizzazione delle informazioni provenienti da fonti e processi diversi, supportando attività di verifica, standardizzazione e consolidamento dei dati relativi al Capital Equipment.
Contributo alla mappatura del Capital Equipment sul territorio
Collaborare alla revisione di una mappatura completa e puntuale delle apparecchiature installate.
Analisi delle criticità dei processi esistenti
Supportare l’identificazione delle principali aree di complessità o inefficienza (es. informazioni incomplete, processi non standardizzati, mancanza di visibilità), contribuendo alla loro documentazione strutturata.
Affiancamento nella definizione dei processi futuri (To-Be)
Collaborare con il team nella revisione e/o definizione di processi target per la mappatura e il monitoraggio periodico del Capital Equipment, con particolare attenzione alla chiarezza dei ruoli e alla sostenibilità nel tempo.
Supporto alla creazione di strumenti operativi
Contribuire allo sviluppo di strumenti di lavoro (template Excel, documenti di supporto, schemi di processo) utili a rendere strutturato e replicabile il monitoraggio delle apparecchiature su base mensile.
Collaborazione interfunzionale e partecipazione a meeting
Partecipare a incontri con diverse funzioni aziendali (Sales, Marketing, Therapy Specialist, Finance, Service, Customer Service, Tender) per raccogliere input e comprendere le diverse prospettive sul Capital Equipment.
Preparazione di materiali di sintesi
Supportare la preparazione di presentazioni, report e documentazione di progetto per condividere lo stato di avanzamento, i risultati delle analisi e le proposte di miglioramento.
Presentazione finale di stage
Al termine dello stage, contribuire attivamente alla creazione e presentazione di un output finale che riassuma:
* la mappatura del Capital Equipment,
* i processi As-Is e To-Be,
* le principali raccomandazioni operative.
Valore formativo dello stage
Lo stage permetterà di sviluppare competenze in:
* analisi e documentazione dei processi,
* gestione e qualità dei dati,
* collaborazione interfunzionale,
* comprensione dei modelli operativi legati al Capital Equipment,
* utilizzo di strumenti di analisi e presentazione.
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