Softweb srl, azienda di servizi informatici di Casalecchio di Reno, ricerca impiegato/a amministrativa da inserire nel proprio organico.
Si tratta di uno stage in presenza della durata di 6 mesi, pensato come percorso di inserimento nel team, con l'obiettivo di proseguire la collaborazione al termine del periodo formativo.
La risorsa, affiancata inizialmente da personale senior e consulenti esterni, sarà formata per diventare autonoma nella gestione delle seguenti attività:
redige l'ordine di acquisto attraverso compilazione di moduli con verifica tariffario e spedizione, per materiale di consumo interno e prodotti di rivendita
controlla la corrispondenza della fattura con documento di trasporto e con l'ordine
controlla le fatture elettroniche passive pervenute sul sistema di fatturazione elettronica, passandole sul gestionale contabile per la successiva contabilizzazione;
effettua le registrazioni relative alla contabilità fornitori,
definisce e classifica le voci in fattura secondo le indicazioni del piano dei conti
controlla il registro IVA acquisti e archivia i documenti cartacei.
Reperisce dai vari canali d'acquisto i documenti passivi che non transitano attraverso il canale dell'Agenzia entrate, per effettuarne successiva registrazione contabile.
Effettua le registrazioni contabili mensili relative al personale dipendente.
emette il documento di trasporto e fattura, effettuando la trasformazione delle righe dell'ordine inserite nel gestionale di contabilità
Effettua l'invio delle fatture emesse anche in formato elettronico dal sistema di fatturazione elettronica, verificandone l'avvenuta corretta consegna;
controlla il registro IVA delle fatture di vendita, emette le ricevute bancarie
archivia tutti i documenti di natura contabile di clienti e fornitori
Monitoraggio e gestione acquisti aziendali
Affiancamento nella ricerca, analisi e gestione di bandi italiani ed europei
Raccolta documentazione amministrativa per bandi e agevolazioni
Supporto alla rendicontazione dei progetti finanziati
Diploma o Laurea (economica/amministrativa – anche in corso)
Interesse per la contabilità e l'amministrazione aziendale
Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel)
Tirocinio formativo con reale possibilità di crescita competente
Affiancamento continuo e formazione pratica
Possibilità di inserimento al termine del tirocinio
Inviare la candidatura solo se in possesso dei requisiti per poter svolgere un tirocinio secondo la normativa della regione Emilia Romagna