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Assistente di direzione

Valdagno
IL TALENTO SRL
Segretario di direzione
Pubblicato il 17 dicembre
Descrizione

Per importante azienda cliente della zona ricerchiamo ASSISTENTE DI DIREZIONE La persona selezionata si occuperà di fornire supporto per tutte le attività di segreteria assegnati alla Direzione. Sarà responsabile della gestione degli appuntamenti e della corretta organizzazione delle riunioni e degli appuntamenti di lavoro. Assicurerà il trasferimento di informazioni, per, e dalla Direzione all'organizzazione aziendale. MANSIONI: - Assicura la corretta organizzazione dell'agenda della Direzione; - Agevola, secondo gli impegni e le priorità concordate con la Direzione, i rapporti tra quest'ultima e la struttura aziendale intesa come l'insieme dell'organico aziendale; - Fornisce supporto per le attività di traduzione in lingua, per la predisposizione di presentazioni o per la preparazione della documentazione necessaria allo svolgimento delle riunioni programmate dalla Direzione; - Collabora con la reception aziendale per la gestione della chiamate da e verso la Direzione aziendale; - Garantisce la corretta organizzazione di riunioni, meeting e di eventuali allestimento o acquisto di materiale per eventi o appuntamenti aziendali la cui gestione è affidata alla segreteria di Direzione; - Agevola in coordinazione con la reception aziendale la gestione della corrispondenza da e per la Direzione; - Trascrive e archivia eventuali verbali o documenti affidati alla segreteria di Direzione; - Fornisce supporto, quando richiesto alla Direzione, per la prenotazione di viaggi o trasferte aziendali. Nello specifico alla risorsa sarà richiesta la supervisione di progetti intrapresi ne vari dipartimenti, rendicontando costantemente la direzione Si richiede: - Titolo di studio adeguato ( Laurea sarebbe preferibile); - Ottima conoscenza della lingua Inglese; - Precedente esperienza nel ruolo; - Disponibilità a brevi trasferte quando richiede la direzione; La precedente esperienza in gestione di progetti sarà considerato titolo preferenziale. Si offre contratto full time in giornata con il livello e la retribuzione definiti in base all'esperienza maturata. Sede di lavoro a Valdagno (VI).

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