La Divisione Permanent di Gi Group (Aut. Min. 26/11/04 Prot. n. 1101-SG), con un team di consulenti dedicati, si occupa della ricerca e selezione di risorse con esperienza, che hanno voglia di intraprendere nuovi percorsi professionali.
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I nostri consulenti ti aiuteranno a trovare la migliore opportunità lavorativa, grazie ad un'attenta analisi delle tue competenze e delle tue esperienze.
Il nostro cliente è un leader nel settore della logistica, con una vasta rete che fornisce soluzioni innovative per trasporto, spedizione e gestione delle forniture in tutto il mondo.
Descrizione del ruolo:
Siamo alla ricerca di un
Admin Coordinator
motivato e dinamico per supportare le operazioni aziendali quotidiane, garantendo efficienza nelle attività amministrative e contribuendo al miglioramento continuo dei processi interni. La figura si occuperà di coordinare le attività di ufficio, gestire la documentazione e fornire supporto ai team interni in una varietà di compiti organizzativi.
Responsabilità principali:
• Coordinare e gestire le attività quotidiane dell'ufficio, garantendo il rispetto delle scadenze.
• Gestire la corrispondenza e le comunicazioni interne ed esterne.
• Monitorare e gestire la documentazione aziendale, assicurandosi che siano conformi alle normative interne ed esterne.
• Gestione di richieste in escalation da parte dei clienti.
• Supportare la gestione delle forniture e delle risorse dell'ufficio, inclusi ordini e inventario.
• Gestione dei rapporti ufficio-magazzino e della reportistica richiesta (KPIs e report IN/OUT)
Requisiti:
• Laurea triennale o diploma di scuola superiore con esperienza amministrativa.
• Esperienza pregressa in un ruolo amministrativo e coordinativo, preferibilmente nel settore della logistica.
• Ottime capacità di organizzazione e gestione del tempo.
• Conoscenza avanzata di Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemi di gestione documentale.
• Buona conoscenza della lingua inglese (sia scritta che parlata).
• Eccellenti capacità comunicative, sia verbali che scritte.
• Capacità di lavorare in team e di adattarsi a un ambiente dinamico e in continua evoluzione.
Cosa offriamo:
• Opportunità di lavorare in un contesto internazionale e stimolante.
• Contratto a tempo indeterminato diretto in azienda.
• Sede di lavoro: dintorni di Castelnuovo Don Bosco.
Facciamo parte di Gi Group Holding ( ) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.
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