Posizione / Position: PMO Integration & Operations
Sede / Location: Milano, Italia (modalità ibrida)
Descrizione del ruolo / Role Overview:
Italiano:
Cerchiamo un/una PMO Integration & Operations che affianchi il responsabile dell'integrazione/COO nelle attività legate ai progetti post-acquisizione e alle iniziative operative trasversali nel settore assicurativo.
La figura avrà un ruolo chiave nel supportare la pianificazione, il monitoraggio e l'esecuzione delle attività di integrazione e trasformazione, contribuendo al raggiungimento degli obiettivi strategici e operativi del gruppo.
English:
We are looking for an Integration & Operations PMO to support the Head of Integration/COO in post-merger initiatives and cross-functional operational projects within the insurance sector.
This role will play a key part in planning, monitoring, and executing integration and transformation activities, contributing to the achievement of the organization's strategic and operational goals.
Responsabilità principali / Key Responsibilities:
Italiano:
* Supportare la pianificazione e l'esecuzione di progetti di integrazione post-acquisizione e iniziative operative trasversali.
* Collaborare con i team Finance, HR, IT, Legal e Operations per garantire coerenza tra processi, persone e sistemi.
* Predisporre documentazione di progetto e specifiche funzionali per l'allineamento dei sistemi IT e dei flussi operativi.
* Analizzare dati e performance per individuare sinergie, opportunità di miglioramento e aree di efficienza.
* Redigere report, dashboard e presentazioni per il management e per le funzioni di governance.
* Supportare la gestione del change management e la comunicazione interna durante i processi di integrazione.
* Contribuire al monitoraggio delle attività operative e al mantenimento della continuità di business.
English:
* Support the planning and execution of post-merger integration and cross-functional operational initiatives.
* Work with Finance, HR, IT, Legal, and Operations teams to ensure alignment across processes, people, and systems.
* Prepare project documentation and functional specifications to support IT and process integration.
* Analyze data and performance metrics to identify synergies, improvement opportunities, and efficiencies.
* Develop reports, dashboards, and presentations for management and governance committees.
* Assist in change management and internal communication throughout integration phases.
* Contribute to monitoring operational activities and ensuring business continuity during transitions.
Requisiti / Requirements
Italiano:
* Laurea in Economia, Ingegneria Gestionale, Management o discipline affini.
* 4 - 6 anni di esperienza in consulenza, project management o ruoli analoghi in contesti corporate.
* Ottima padronanza di Microsoft Excel (analisi dati, modelli, dashboard) e PowerPoint (presentazioni di progetto).
* Capacità di redigere specifiche funzionali e documentazione di progetto.
* Eccellenti doti analitiche, comunicative e organizzative.
* Conoscenza fluente dell'inglese, scritto e parlato.
* Attitudine proattiva, flessibilità e capacità di lavorare in ambienti dinamici e internazionali.
Titoli preferenziali:
* Esperienza in attività di integrazione (sistemi, applicazioni, API) è considerata un plus rilevante.
* Conoscenza del settore assicurativo, del brokeraggio o dell'insurtech rappresenta un vantaggio significativo.
* Partecipazione a progetti di integrazione IT o di trasformazione digitale.
English:
* Bachelor's or Master's degree in Business Administration, Management Engineering, or related fields.
* 4-6 years of experience in consulting, project management, or similar corporate environments.
* Strong command of Microsoft Excel (data analysis, modeling, dashboards) and PowerPoint (executive presentations).
* Proven ability to draft functional specifications and project documentation.
* Excellent analytical, communication, and organizational skills.
* Fluent in both written and spoken English.
* Proactive, flexible, and comfortable working in dynamic and international environments.
Preferred qualifications:
* Experience with system or application integrations (APIs, platforms) is considered an important plus.
* Background in the insurance industry, brokerage, or insurtech is a strong advantage.
* Exposure to IT integration or digital transformation initiatives.
Cosa offriamo / What We Offer
Italiano:
* Opportunità di crescita in un contesto assicurativo in espansione e trasformazione.
* Coinvolgimento diretto in progetti strategici con impatto su più funzioni aziendali.
* Ambiente collaborativo, internazionale e orientato all'innovazione operativa.
English:
* Career development in a growing and evolving insurance environment.
* Direct involvement in strategic projects with cross-functional impact.
* Collaborative, international, and innovation-driven culture.