Ali Spa
Ali SpA Agenzia per il Lavoro, filiale di Pistoia, seleziona per azienda di Larciano una/un impiegata/impiegato amm.va/vo. La/il candidata/o selezionata/o ricoprirà un ruolo chiave all'interno dell'ufficio amministrativo, gestendo autonomamente e con precisione i processi contabili e fiscali. Sarà responsabile di garantire la corretta e puntuale esecuzione delle attività legate alla fatturazione e alle liquidazioni IVA.
Responsabilità e Mansioni Principali
* Ciclo di Fatturazione Attiva:
o Emissione e registrazione delle fatture di vendita (beni e servizi) in conformità con la normativa vigente.
o Verifica della correttezza dei dati di fatturazione (clienti, importi, aliquote IVA, termini di pagamento).
o Gestione e monitoraggio dell'incasso delle fatture, solleciti di pagamento e riconciliazione contabile.
o Gestione di note di credito e note di debito.
* Ciclo di Fatturazione Passiva:
o Registrazione e verifica delle fatture di acquisto (beni e servizi) da fornitori.
o Controllo della corrispondenza tra fatture, ordini e documenti di trasporto.
o Gestione e monitoraggio dei pagamenti ai fornitori, rispettando le scadenze concordate.
o Gestione di note di credito e note di debito fornitore.
* Liquidazioni IVA Mensili:
o Predisposizione e calcolo delle liquidazioni IVA mensili, garantendo il rispetto delle scadenze fiscali.
o Registrazione e quadratura dei registri IVA (vendite e acquisti).
o Gestione dei rapporti con l'Agenzia delle Entrate per le comunicazioni e gli adempimenti IVA.
o Verifica della conformità della documentazione fiscale.
* Contabilità Generale:
o Registrazioni contabili di base (prima nota, pagamenti, incassi).
o Riconciliazioni bancarie e contabili.
* Gestione Software:
o Utilizzo approfondito e autonomo del software Team System per tutte le attività contabili e fiscali sopra elencate. La conoscenza di moduli specifici di Team System (es. Contabilità Generale, Ciclo Attivo, Ciclo Passivo) è indispensabile.
* Supporto Amministrativo:
o Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa e contabile.
o Supporto nella gestione delle scadenze e degli adempimenti fiscali periodici.
o Collaborazione con gli altri membri del team amministrativo e con i consulenti esterni.
Requisiti Fondamentali
* Esperienza: Almeno 3-5 anni di esperienza comprovata e autonoma nel ruolo di impiegata/o amministrativa/o, con focus specifico sui cicli di fatturazione e liquidazioni IVA.
* Software: Conoscenza indispensabile e fluente di Team System.
* Abilità: Precisione, attenzione ai dettagli, affidabilità, autonomia operativa e buone capacità organizzative.
* Formazione: Diploma di Ragioneria o Laurea in Economia/Discipline Economiche.
Luogo di Lavoro: Larciano
Orario di Lavoro: Part-time 08.30 - 12.30. E' richiesta flessibilità oraria
Contratto: Part-time CCNL Commercio - 4° livello
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75.
Settore: Industria automobilistica
Ruolo: Amministrazione/Paghe e contributi
Gestisce altre persone: No
Tipo di occupazione: Lavoro temporaneo a scopo assunzione #J-18808-Ljbffr