Per la nostra sede di Faenza, siamo alla ricerca di un/una Segretario/Segretaria che sarà responsabile della gestione corretta e puntuale delle attività di segreteria nei diversi aspetti tecnici ed organizzativi valutando e gestendo le priorità e le esigenze espresse. TI OCCUPERAI DI - Gestire e monitorare il centralino, garantendo un flusso comunicativo efficace e professionale; - Svolgere attività di segretariato, supportando le diverse funzioni aziendali e le persone sulla base delle necessità emerse; - Contribuire all’organizzazione e alla gestione di riunioni ed eventi aziendali, assicurando che tutto sia pianificato, comunicato e gestito nei minimi dettagli; - Gestire la corrispondenza cartacea e coordinare le attività con i corrieri, garantendo che la posta in arrivo e in uscita sia processata in modo tempestivo; - Acquistare biglietti di treno/aereo e della prenotazione di alberghi per le trasferte, condividendo ogni informazione con il richiedente e curando ogni dettaglio logistico; - Fornire supporto operativo alle altre aree per le comunicazioni aziendali e gli aspetti legati alla sicurezza sul lavoro, rendicontazione delle prenotazioni e attività di data entry; - In collaborazione con HR e il reparto acquisti, monitorare e gestire il parco auto aziendale, assicurandone l’efficienza e l’adeguatezza alle necessità aziendali; - Gestire il magazzino aziendale, occupandosi degli ordini di cancelleria, gadget e altri materiali necessari per il funzionamento quotidiano dell’ufficio; - Supervisionare le aree comuni dell’azienda, mantenendo un ambiente di lavoro ordinato, professionale e funzionale. COSA CERCHIAMO IN TE - Almeno 5 anni di esperienza in un ruolo simile, maturata in contesti modernamente strutturati, preferibilmente - ma non obbligatorio - legati al mondo digital; - Ottimo utilizzo della posta elettronica, con capacità di gestire efficacemente la comunicazione digitale e l’organizzazione di eventi; - Affidabilità e disponibilità, con un atteggiamento proattivo e orientato al problem solving; - Orientamento al cliente e al raggiungimento dei risultati, con un approccio positivo e determinato; - Eccellenti capacità di comunicazione fondamentali per interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo efficace; - Buona conoscenza del Pacchetto Office; - Buona conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata. NICE TO HAVE - Conoscenza di un’ulteriore lingua sarà valutata positivamente. COSA OFFRIAMO - Benessere personale: troverai una cultura orientata alla conciliazione vita privata - lavoro, rispetto delle diversità e dei diritti umani, salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, lotta alla corruzione e benessere organizzativo, senza dimenticare l’attenzione alla sostenibilità ambientale, economica e sociale; - Budget formazione:avrai la possibilità di seguire corsi e approfondimenti delle tematiche che più ti appassionano della tua area professionale. DETTAGLI RETRIBUTIVI - Contratto a tempo determinato di 12 mesi finalizzato alla trasformazione a tempo indeterminato: - CCNL: Metalmeccanica Aziende Industriali - Livello: D2 - Orario: Full-time di 40h settimanali - RAL: a partire da 25.000 euro - Buoni Pasto 7 euro - Assicurazione Sanitaria - Welfare Aziendale - Budget Formazione Ti aspettiamo - In Diennea, il tuo talento e la tua unicità non sono solo benvenuti; sono essenziali per il nostro successo._