Job description
RAJAPACK Italia è alla ricerca di un/una Assistente di Direzione che avrà il ruolo di supportare la Direzione Generale con un approccio strutturato e proattivo, contribuendo in modo concreto all’efficienza e alla qualità dell’organizzazione.
Il ruolo è focalizzato su organizzazione, coordinamento e follow-up, con l’obiettivo di anticipare i bisogni, portare chiarezza e garantire l’avanzamento delle attività direzionali e dei principali progetti trasversali.
Responsabilità principali
Gestione strutturata dell’agenda della Direzione Generale, con attenzione alle priorità.
Organizzazione di viaggi e trasferte, inclusa la pianificazione degli incontri.
Gestione delle relazioni operative con HQ e stakeholder esterni.
Preparazione delle riunioni e redazione di verbali/minute con azioni e ownership chiare.
Monitoraggio e follow-up delle decisioni prese e dello stato di avanzamento dei progetti chiave.
Supporto al coordinamento di attività e iniziative trasversali.
Preparazione di presentazioni direzionali chiare, ordinate e orientate al messaggio.
Facilitazione della comunicazione tra Direzione e funzioni aziendali.
Anticipazione di criticità, richieste di chiarimento e punti di attenzione.
Requisiti
3–5 anni di esperienza in ruoli di supporto alla Direzione, PMO o Project Coordination.
Ottime capacità organizzative e di coordinamento.
Capacità di anticipare, strutturare e far avanzare le attività.
Comunicazione chiara, sintetica e orientata all’azione.
Abitudine, predisposizione a lavorare a stretto contatto con figure senior.
Affidabilità, autonomia e discrezione.
Forte senso di responsabilità e orientamento al risultato.
Cosa offriamo
Ticket Restaurant.
Orario Flessibile.
Smart Working.
Sistema premiante individuale e aziendale.
Welfare aziendale.
Formazione continua.
Sviluppo del potenziale professionale.
Contesto internazionale, interazione con Head Quarter e filiali europee del Gruppo Raja.
Luogo di lavoro
Castel San Giovanni.
Requirements
Gestione strutturata dell’agenda della Direzione Generale, con attenzione alle priorità.
Organizzazione di viaggi e trasferte, inclusa la pianificazione degli incontri.
Gestione delle relazioni operative con HQ e stakeholder esterni.
Preparazione delle riunioni e redazione di verbali/minute con azioni e ownership chiare.
Monitoraggio e follow-up delle decisioni prese e dello stato di avanzamento dei progetti chiave.
Supporto al coordinamento di attività e iniziative trasversali.
Preparazione di presentazioni direzionali chiare, ordinate e orientate al messaggio.
Facilitazione della comunicazione tra Direzione e funzioni aziendali.
Anticipazione di criticità, richieste di chiarimento e punti di attenzione.