Chi siamo Siamo un gruppo retail dinamico e in forte crescita nel settore moda/off-price, con una presenza consolidata in Italia e Svizzera. Il nostro modello si basa su velocità, possibilità di acquisto e gestione efficiente dello stock. Ruolo Stiamo cercando una figura di Amministrazione Ufficio Acquisti che supporti il team buying nella gestione operativa, amministrativa e finanziaria degli ordini, garantendo precisione, controllo e fluidità dei processi. La risorsa sarà un punto chiave di coordinamento tra buyer, fornitori, logistica, amministrazione e negozi. Responsabilità principali Gestione ordini e flussi acquisto : - Creazione e gestione delle testate ordini - Inserimento e lavorazione ordini nei sistemi gestionali - Verifica dettagli merce e conferme d’ordine con fornitori - Organizzazione ritiri merce e coordinamento logistico Amministrazione e pagamenti : - Gestione proforme e pagamenti anticipati (OT/TT) - Suddivisione e monitoraggio dei pagamenti - Trasferimento dati all’ufficio amministrativo - Controllo e archiviazione documentazione pagamenti Controllo budget e reporting : - Monitoraggio budget acquisti - Chiusura budget e analisi periodiche - Report mensili su ordinato / arrivato / da arrivare - Inserimento budget per categorie di acquisto Gestione prodotto e pricing : - Stampa prezzi e suddivisione per negozio - Aggiornamento listini e ricarichi prezzi buyer - Supporto nella gestione codici prodotto e varianti Coordinamento interno: - Interfaccia costante con buyer - Allineamento con magazzino, negozi e logistica - Supporto nella gestione nuove schede ordini Logistica, spedizioni e import: - Coordinamento spedizioni (Italia/Estero) - Gestione documenti di trasporto (DDT, spedizioni) - Supporto operazioni doganali e import - Relazione con spedizionieri e corrieri Controllo qualità e anomalie: - Gestione resi e reclami merce non conforme - Autorizzazione ricezione o respingimento merce - Monitoraggio fatture fornitori (Italia/CEE/Extra-CEE) Relazioni con fornitori: - Comunicazione quotidiana con fornitori italiani ed esteri - Supporto nella negoziazione pagamenti e condizioni - Follow-up su documentazione e consegne Requisiti - Esperienza in ruolo amministrativo (preferibile in ufficio acquisti o retail) - Ottima capacità organizzativa e attenzione al dettaglio - Buona conoscenza di Excel - Inglese operativo (soprattutto scritto) - Capacità di lavorare in contesti dinamici e multitasking Cosa offriamo - Inserimento in un’azienda in forte crescita - Ambiente dinamico e meritocratico - Possibilità di crescita professionale - Forte esposizione ai processi core del business Profilo ideale - Precisione e struttura - Velocità nell’esecuzione - Mentalità orientata al problem solving - Capacità di gestire complessità operative