About GoVolt
GoVolt è una PMI innovativa operante nell'ambito della logistica dell'ultimo miglio al servizio del segmento B2B, specializzata nell'ottimizzare i processi di gestione flotte e di spostamento di beni nel contesto urbano. L'azienda è devota a contribuire all'aumento della sostenibilità delle città nel mondo.
Job Description
La posizione in oggetto è di Accounting Specialist e riporta direttamente al Coordinatore Amministrativo. Il ruolo presidia le attività operative di contabilità del ciclo attivo e del ciclo passivo per GoVolt e Pulindo, assicurando la corretta gestione di fatture, incassi, pagamenti, riconciliazioni, scadenziari e reportistica amministrativa a supporto della tesoreria e del controllo di gestione.
Principali attività previste:
* Gestione del ciclo passivo: ricezione, verifica e registrazione delle fatture fornitori di GoVolt e Pulindo, con controllo della completezza documentale e corretta imputazione per società, categoria, città e periodo.
* Aggiornamento del piano pagamenti fornitori e del file di tesoreria lato uscite, inclusi monitoraggio delle scadenze, alert preventivi al Coordinatore e supporto alla previsione dei pagamenti settimanali e mensili.
* Quadratura e riconciliazione dei movimenti di carte di credito aziendali, pagamenti e uscite di cassa/banca, con segnalazione tempestiva di anomalie o differenze.
* Gestione del ciclo attivo: emissione e registrazione delle fatture clienti di GoVolt e Pulindo, verificando coerenza dei dati di fatturazione, importi e riferimenti operativi.
* Riconciliazione degli incassi e aggiornamento del file di tesoreria lato entrate, con monitoraggio delle scadenze clienti, controllo dello scaduto e gestione operativa dei solleciti di pagamento.
* Aggiornamento della reportistica costi e ricavi/revenue per società, città, categoria e periodo, garantendo dati ordinati e utilizzabili per analisi amministrative e gestionali.
* Gestione e aggiornamento delle sezioni costi e ricavi del file dei cicli amministrativi e degli altri strumenti aziendali di controllo operativo.
* Archiviazione ordinata della documentazione contabile e amministrativa e supporto alle attività di quadratura, verifica e chiusura periodica richieste dal Responsabile Amministrativo.
Requisiti:
* Diploma di ragioneria/amministrazione-finanza-marketing o preferibilmente Laurea in Economia, Amministrazione Aziendale o discipline affini.
* Esperienza di almeno 1-3 anni in ruoli amministrativi o contabili, preferibilmente con esposizione sia al ciclo attivo sia al ciclo passivo.
* Buona conoscenza della contabilità ordinaria di base, della registrazione fatture, IVA, prima nota, scadenziari, incassi/pagamenti e riconciliazioni.
* Ottima padronanza del Pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook, e dimestichezza con file condivisi e gestionali amministrativi.
* Ottima conoscenza della lingua italiana; la conoscenza della lingua inglese è considerata un plus.
* Precisione nella gestione dei dati, capacità di rispettare le scadenze e autonomia nel presidio delle attività ricorrenti.
* Serietà, riservatezza e affidabilità nella gestione di dati economici e documentazione aziendale.
Soft Skills:
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Metodo, ordine e capacità di pianificazione.
* Proattività nel segnalare scadenze, anomalie e criticità.
* Capacità analitica e orientamento alla quadratura dei dati.
* Concretezza, responsabilità e rispetto delle priorità.
* Attitudine al teamwork e comunicazione chiara con Coordinatore, colleghi e consulenti.
Sede di lavoro: Milano, possibilità di giornate in smart working.
La retribuzione corrisposta verrà definita in base all'esperienza e alle competenze specifiche del candidato.
L'annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.