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Corporate Secretary specialist - Categorie Protette
La risorsa, con riporto diretto all'HR Manager, supporta gli organi societari nella gestione degli adempimenti di corporate governance e cura i processi amministrativi e documentali delle società. Inoltre presidia le attività di procurement e asset management, assicurando un’efficiente gestione del ciclo di spesa, dei fornitori e degli asset aziendali.
Responsabilità principali:
Supporto agli organi sociali: convocazioni, verbali, delibere e gestione dei libri sociali. Gestione degli adempimenti societari: pratiche CCIAA, Registro Imprese, nomine e variazioni societarie. Coordinamento documentale per le SPV del gruppo: archiviazione contratti, documenti di progetto e materiali richiesti da banche/investitori. Gestione dei flussi documentali: archiviazione digitale, aggiornamento registri e coordinamento con Legal, Finance e altre funzioni. Supporto formale ai contratti: raccolta firme, verifica anagrafiche e poteri di firma. Attività di compliance: aggiornamento policy, supporto GDPR e richieste dei revisori. Supporto operativo a società e impianti: scadenze assicurative, raccolta documenti per audit e organizzazione meeting.
Competenze principali per il ruolo:
Conoscenza normativa societaria (libri sociali, adempimenti). Conoscenza base dei processi di procurement e gestione fornitori. Uso avanzato di strumenti digitali, Excel, sistemi di firma elettronica, gestionali. Precisione e attenzione al dettaglio. Capacità organizzative e gestione delle scadenze. Riservatezza, affidabilità e orientamento alla collaborazione. Buone abilità relazionali.
Requisiti:
Laurea in Giurisprudenza, Economia, Amministrazione o discipline affini. 1–2 anni in ruoli simili (segreteria societaria, procurement, amministrazione, legal corporate affairs).
Altre informazioni:
Contratto a tempo indeterminato assunzione diretta RAL massimo 35.000€ + welfare annuale 1000€ Si valuta sia inserimento part - time (da 25 ore/settimanali in su) o full time (lun-ven 9-18:30) Team multidisciplinare, dinamico, con un management team giovane con alta competenza del settore di riferimento Alto coinvolgimento del team nello sviluppo dell’attività aziendale Opportunità di crescita professionale e sviluppo delle competenze nel settore di riferimento Location green dal design contemporaneo con postazioni hi-tech, aree multifunzionali e una palestra dedicata