CHI SIAMOModernab opera nel settore dell'interior design e del collectible, con un focus su arredi storici e contemporanei selezionati e su un mercato a forte vocazione internazionale. La nostra attività combina cultura del progetto, attenzione al dettaglio e una struttura operativa solida, in cui le funzioni amministrative e logistiche sono strettamente integrate e strategiche per il corretto funzionamento dei flussi aziendali.IL RUOLOCerchiamo una figura amministrativa con competenze operative in ambito logistico, da inserire nel team con responsabilità sul ciclo attivo e passivo, sulla prima nota e sull'organizzazione dei ritiri e dei flussi logistici Italia ed Europa.La risorsa lavorerà a stretto contatto con le funzioni interne (amministrazione, logistica e commerciale), occupandosi della corretta gestione documentale, contabile e operativa dei flussi nazionali e internazionali, garantendo precisione, coordinamento e rispetto delle tempistiche.RESPONSABILITÀ PRINCIPALICiclo attivo- Emissione di proforma Italia ed estero; - Emissione di fatture Italia ed estero; - Gestione e controllo della fatturazione elettronica; - Verifica della correttezza dei dati e della documentazione a supporto.Ciclo passivo- Registrazione e controllo delle fatture elettroniche fornitori (Italia e UE); - Gestione e aggiornamento delle anagrafiche fornitori; - Archiviazione e organizzazione della documentazione amministrativa.Prima nota- Registrazione delle operazioni contabili; - Supporto alla correttatenuta della contabilità generale.Flussi estero e import- Gestione e archiviazione della documentazione per importazioni extra-UE; - Controllo delle bolle doganali e dei documenti correlati; - Supporto amministrativo ai flussi di esportazione.Logistica e coordinamento ritiri- Organizzazione e gestione dei ritiri per acquisti in Italia e in Europa; - Coordinamento operativo con trasportatori, fornitori e magazzino; - Verifica della documentazione di trasporto e allineamento con i flussi- amministrativi; - Supporto alla pianificazione delle spedizioni in relazione allo stato degli ordini e alle priorità aziendali.Note spese- Raccolta, verifica e registrazione delle note spese del personale.REQUISITI- Diploma in Ragioneria e/o Laurea in discipline economiche (o titolo equivalente); - Esperienza di almeno 5anni in ambito amministrativo; - Buona conoscenza dellacontabilità generale e della prima nota; - Esperienza nella gestione del ciclo attivo e passivo e della documentazione per- vendite Italia ed estero; - Esperienza operativa nel coordinamento di attività logistiche e ritiri (Italia /- Europa); - Buona conoscenza dellalingua inglese; la conoscenza del francese è- considerata un plus; - Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.COMPETENZE PERSONALI- Elevata precisione e attenzione al dettaglio; - Capacità di gestire scadenze, priorità e attività trasversali; - Approccio pratico e orientato alla risoluzione dei problemi; - Attitudine al lavoro in team e al coordinamento con funzioni diverse; - Affidabilità e senso di responsabilità.COSA OFFRIAMO- Inserimento in un'azienda in crescita con forte operatività internazionale; - Ambiente professionalestrutturato, con processi chiari e interfunzionali; - Ruolo centrale nei flussi amministrativi e logistici dell'azienda; - Inquadramento e retribuzione commisurati all'esperienza.