Impiegata amministrativa con esperienza Siamo alla ricerca di una figura con esperienza da inserire nel team con un ruolo indipendente nella gestione della contabilità fornitori, contabilità generale, adempimenti fiscali e amministrazione del personale. La persona selezionata, riportando al Responsabile AFC, opererà con in autonomia nello svolgimento delle attività amministrativo-contabili e collaborerà con consulenti esterni e funzioni interne per garantire relativa correttezza e puntualità.
Profilo ideale Cerchiamo una persona con esperienza consolidata in ambito amministrativo-contabile, capace di gestire con autonomia attività operative e di controllo, con un approccio strutturato, preciso e orientato alla qualità del dato. Disponibilità full-time. Orario lavorativo 8:30 - 12:40 / 13:30 - 17:30
Responsabilità principali Gestione completa del ciclo passivo, dall’anagrafica fornitori, registrazione delle fatture alla corretta imputazione in contabilità generale e contabilità analitica Gestione delle operazioni amministrative e contabili legate a importazioni, bolle doganali, trasporti e documentazione correlata effettuare in autonomia gli adempimenti fiscali ricorrenti inclusi F24 Controllo e quadratura dei registri IVA acquisti e supporto agli adempimenti fiscali periodici e annuali Predisposizione dei dati a supporto del fiscalista per dichiarativi e adempimenti annuali attività amministrative per chiusure trimestrali e per il bilancio civilistico, con scritture di assestamento, riconciliazioni e quadrature Presidio della contabilità analitica, con controllo delle imputazioni per centro di costo, quadrature Co.Ge / Co.An e analisi degli scostamenti Supporto alla gestione amministrativa del personale in raccordo con consulente del lavoro e Responsabile AFC Raccolta e controllo delle variabili payroll, verifica dei cedolini, contabilizzazione del costo del personale e dei relativi oneri Monitoraggio delle principali scadenze legate al personale: contratti, contributi, documentazione, visite mediche, formazione e adempimenti connessi Produzione di reportistica amministrativa e supporto alla predisposizione del cash flow mensile
Requisiti Esperienza significativa in ruoli autonomi di amministrazione e contabilità Solida conoscenza di contabilità fornitori, contabilità generale e scritture di chiusura Esperienza nella gestione degli adempimenti fiscali e contributivi, Capacità di lavorare per priorità, gestire scadenze e presidiare processi in modo affidabile Domicilio o Residenza a Pesaro
Soft skills Autonomia operativa Precisione e attenzione al dettaglio Affidabilità e riservatezza