Azienda multinazionale nel settore del automotive, ricerca una risorsa come Invoice Support & Credit Specialist, appartenente alle categorie protette (L. 68/99).
Lo Specialista di Supporto Fatturazione e Credito svolge un ruolo chiave nel garantire una fatturazione accurata e la riscossione tempestiva dei pagamenti. Questa figura è responsabile della revisione e della risoluzione dei problemi relativi alle fatture, del mantenimento di dati clienti precisi e affidabili e del supporto agli obiettivi di flusso di cassa dell'organizzazione attraverso un controllo proattivo del credito.
Questa posizione collabora a stretto contatto con i team interni, come Vendite, Finanza, Gestione Ordini, Operazioni e IVG Capital, per garantire un'elaborazione accurata del ciclo ordine-incasso e per risolvere le discrepanze che potrebbero influire sulla soddisfazione del cliente o sulla puntualità dei pagamenti.
In particolare ti occuperai di:
Gestione e supporto delle fatture
• Verificare la completezza e la correttezza dei dati di fatturazione prima dell'emissione.
• Indagare e risolvere discrepanze nelle fatture, errori di prezzo e documentazione mancante.
• Fornire supporto ai team interni e ai clienti in merito a problematiche di fatturazione.
• Mantenere e aggiornare le informazioni di fatturazione dei clienti per monitorare la loro situazione finanziaria.
Gestione del credito e riscossione
• Monitorare i crediti insoluti e sollecitare i pagamenti scaduti, in costante coordinamento con IVG Capital.
• Supportare la valutazione dei limiti di credito in base alle previsioni.
• Coordinarsi con i team Vendite e IVG Capital per gestire fatture contestate o ritardi nei pagamenti.
• Preparare e inviare estratti conto e solleciti di pagamento.
• Gestire le richieste di pagamento anticipato e le lettere di credito. Tutte queste attività sono sotto il controllo e l'approvazione di IVG Capital.
Gestione dei conti clienti
• Mantenere dati anagrafici clienti accurati (indirizzi di fatturazione, partite IVA, termini di pagamento, contatti).
• Riconciliare i conti clienti e garantire la corrispondenza tra pagamenti e crediti applicati. Gestire la compensazione tra i conti clienti e fornitori.
• Gestire l'emissione di note di credito, garantendo la conformità con i flussi di approvazione interni, identificare i problemi ricorrenti e proporre miglioramenti ai processi.
Collaborazione interna e reporting
• Collaborare con i reparti Vendite, Gestione ordini, Logistica e IVG Capital per risolvere i problemi relativi al ciclo di fatturazione e incasso.
• Supportare le attività di chiusura di fine mese e di fine anno attraverso la riconciliazione e il reporting.
Conformità e integrità dei processi
• Garantire la conformità con le politiche finanziarie aziendali, le normative fiscali e i requisiti di audit.
• Supportare gli audit interni/esterni con la documentazione e le spiegazioni richieste.
* Competenza nell'utilizzo di SAP, Click e Salesforce.
• Esperienza con i moduli di fatturazione, contabilità clienti/fornitori e gestione del credito.
• Capacità di estrarre, analizzare e riconciliare dati finanziari in ambienti SAP.
• Familiarità con i sistemi di gestione documentale per il flusso di lavoro e l'approvazione delle fatture.
• Solida conoscenza della contabilità clienti, delle interazioni con il libro mastro e dei principi di base del riconoscimento dei ricavi.
• Conoscenza dell'intero ciclo dall'ordine all'incasso, inclusi inserimento ordini, consegna, fatturazione e riscossione.
• Ottima conoscenza di Excel (tabelle pivot, formule, pulizia dei dati).
• Capacità di analizzare report sull'anzianità dei crediti, esposizione creditizia e metriche di performance dei pagamenti.
• Esperienza nella preparazione di report finanziari, dashboard KPI e riconciliazioni.
• Conoscenza delle normative IVA, dei requisiti di conformità delle fatture e delle normative di fatturazione regionali di base.
• Capacità di gestire le richieste dei clienti con una comunicazione chiara e strutturata.
Torino Nord, 12 giorni smartworking al mese, contratto di 12 mesi