Descrizione della posizione Il Santagostino è alla ricerca di un/a Executive Assistant al Managing Director (DG - Direttore Generale). La persona selezionata supporterà il DG in tutte le attività di supporto operativo, organizzativo e relazionale, fungendo da punto di riferimento per comunicazioni, agenda, interlocuzioni interne ed esterne. L’obiettivo è assicurare che l’ufficio del vertice aziendale operi con efficienza, prontezza e coerenza con gli obiettivi strategici di Santagostino. Principali attività Gestione dell’agenda e del calendario del DG: pianificazione appuntamenti, meeting, viaggi e spostamenti; Filtraggio e gestione delle comunicazioni in entrata (telefonate, email, corrispondenza), incluse risposte dirette ove opportuno; Preparazione documentazione (presentazioni, report, note operative) e supporto nella redazione di testi ufficiali; Supervisione logistica di incontri e riunioni (sale, materiali, inviti, verbali); Coordinamento con altri uffici per flussi informativi, protocollo interno, follow up; Supporto nella gestione di pratiche amministrative e protocolli istituzionali; Attività di segreteria executive, con riservatezza, agilità e flessibilità. Requisiti indispensabili Titolo di studio : Diploma di scuola superiore/Laurea in ambito umanistico o linguistico; Esperienza professionale : Esperienza come segretaria/assistente esecutiva, almeno 3-5 anni in contesti aziendali o direzionali. La pregressa conoscenza del settore sanitario o di organizzazioni complesse costituirà un plus. Conoscenze tecniche Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office (con specifico focus su Excel e Power Point) e uso degli strumenti digitali (Es. Outlook); Soft skills Eccellenti capacità organizzative, precisione e gestione delle priorità; Discrezione, riservatezza, affidabilità e capacità di gestire informazioni sensibili; Ottime capacità di comunicazione, sia scritta che orale, e relazione con i diversi interlocutori; Capacità di lavorare sotto pressione e con scadenze stringenti; Flessibilità, problem solving e orientamento al risultato. Cosa Offriamo Contratto indeterminato full time; Range di RAL: 27.000€ - 35.000€ FT (in base all’esperienza); Scontistiche su prodotti e servizi offerti da Santagostino; Possibilità di crescita professionale all’interno del gruppo; Opportunità di lavorare a stretto contatto con l’alta direzione in un’azienda in forte crescita; Ambiente dinamico, innovativo e orientato alla digitalizzazione. J-18808-Ljbffr