Lavorint SpA - Gruppo Attal, filiale di Roma, tra le prime Agenzie italiane specializzate nella ricerca, selezione, formazione e gestione delle risorse umane, ricerca, per supportare i piani di sviluppo e crescita di prestigioso studio legale sito a Roma, zona Parioli:
SEGRETARIO/A STUDIO LEGALE
Il/la segretario/a studio legale sarà inserita all'interno di uno storico studio legale con competenze specialistiche in ambito civile, penale e amministrativo. Si offre un'importante opportunità di crescita professionale in un contesto altamente formale, riservato, orientato al risultato, attento al rispetto delle scadenze. La risorsa sarà inizialmente affiancata dalle figure esperte di segreteria e back office per introdursi con gradualità alle mansioni previste dal ruolo. Garantito pertanto percorso di formazione sul campo. La ricerca è finalizzata all'ampliamento dell'organico interno.
RUOLO
Il/la segretario/a studio legale, previa accurata formazione sul campo, si occuperà di:
1. individuare, identificare e analizzare informazioni sui soggetti debitori coinvolti nei casi legali grazie all'utilizzo dell'applicativo TeamSystem
2. sollecitare via e-mail i soggetti debitori al pagamento degli insoluti
3. accertarsi che l'intera documentazione finanziaria sia completa e conforme alle leggi vigenti
4. monitorare le date di scadenza dei pagamenti e garantire il rispetto delle procedure
5. mantenere archivi digitali e cartacei aggiornati sui casi di recupero crediti
6. analizzare e valutare i rischi legali associati ai casi di recupero crediti insieme ai professionisti dello studio
7. creare report regolari per mezzo del programma Excel sull'andamento legale dei casi per informare i professionisti dello studio
8. mantenere file digitali e fisici ordinati e aggiornati con documenti legali.
9. occuparsi dell'archiviazione documentale
10. rispondere alle chiamate telefoniche e smistarle ai professionisti.
11. accogliere i clienti all'ingresso dello studio e gestire le loro richieste iniziali.
12. pianificare appuntamenti e gestire l'agenda degli avvocati.
REQUISITI
Il/la segretario/a studio legale dovrà possedere i seguenti requisiti:
13. diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente, ad indirizzo amministrativo/commerciale
14. motivazione all'apprendimento e a mettersi in gioco in contesti altamente professionali (non è richiesta alcuna esperienza pregressa nel ruolo)
15. buona conoscenza del pacchetto SuiteOffice365
16. discreta padronanza nell'elaborazione delle tabella pivot attraverso l'applicativo Excel
17. orientamento al risultato, cura del dettaglio, abilità organizzative, gestione delle scadenze, flessibilità, gestione dell'emotività, propensione al lavoro in team, rispetto delle posizioni.
COSA OFFRIAMO
18. CONTRATTO DI LAVORO: contratto a tempo determinato con finalità assuntiva a tempo indeterminato, secondo il CCNL Studi Professionali, 5°/4° livello (1315,12 €/1413,11 €)
19. ORARI DI LAVORO: Full-time, Dal Lunedì al Venerdì, 10:00-13:00/14:00-19:00, con flessibilità a sostenere straordinari.
20. ZONA DI LAVORO: Roma (RM) - zona Parioli.
Per candidarsi più rapidamente, gli interessati possono iscriversi al sito www.lavorint.it/index.php/privacy e caricare il proprio cv direttamente, rilasciando specifico consenso all'utilizzo dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679. Gli annunci si rivolgono a candidati dell'uno o dell'altro sesso (art. 27, comma 5, D.lgs 198/06) Aut. Min. Indet. Prot. 0013582 - 03/10/2012'