Siamo alla ricerca di una persona motivata, precisa e orientata al dettaglio da inserire nel nostro HR Administration Dept. La figura avrà l’opportunità di contribuire attivamente alle attività amministrative legate alla gestione del personale, supportando il corretto funzionamento dei processi HR e garantendo il rispetto delle normative vigenti.
Principali attività:
Garantire gli adempimenti amministrativi relativi alla procedura paghe, fornendo alla società di elaborazione le informazioni necessarie (nuove assunzioni, cessazioni, variazioni mensili) e curando l’apertura delle anagrafiche nel gestionale, nonché la gestione delle presenze mensili (caricamento e chiusura cartellini) e degli eventi di assenza (malattia, maternità, ecc.);
Gestire, nel rispetto degli adempimenti di legge, il collocamento del personale dipendente (Coveneto) e la relativa contrattualistica;
Curare la procedura autorizzativa di assunzioni e variazioni per le filiali italiane ed estere del gruppo;
Predisporre e aggiornare la reportistica mensile relativa al personale (assenteismo, residui ferie, ecc.);
Gestire i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL) per gli adempimenti previsti dalle normative (distacchi, trasferte, ribaltamento costi);
Supportare il controllo dei costi del personale attraverso il caricamento dei consuntivi mensili nel gestionale, l’analisi degli scostamenti tra budget, forecast e consuntivi, sia per i costi del personale sia per l’organico, e contribuire all’elaborazione del budget del personale in collaborazione con l’ufficio e i process owner, offrendo un supporto proattivo ai processi di pianificazione.
Sei la persona giusta se:
Vanti almeno tre anni di esperienza nell’amministrazione del personale;
Hai buona conoscenza della normativa vigente in materia di lavoro;
Mostri familiarità con sistemi gestionali di settore (es. Infinity Zucchetti) e con il pacchetto Office 365;
Disponi di una buona conoscenza della lingua inglese;
Precisione, time management e comunicazione efficace completano il profilo.
L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi (L.903/77 e L.125/91), nel rispetto della normativa vigente in materia di pari opportunità e inclusione (L.68/99).