Manpower Italia Esperienza pregressa Somministrazione amministrazione Manpower filiale di Palermo ricerca per una Società di Ingegneria, una risorsa da inserire come Addetto/a Amministrativo Contabile. La risorsa si occuperà di: Contabilità generale - Importazione e registrazione fatture elettroniche attive e passive - Gestione della contabilità ordinaria e prima nota - Registrazione pagamenti e incassi - Riconciliazione bancaria e carte di credito - Classificazione dei costi per centri di spesa - Supporto ai rapporti con il commercialista Gestione fatturazione attiva - Predisposizione ed emissione fatture attive - Verifica documentazione amministrativa propedeutica alla fatturazione - Monitoraggio scadenze di pagamento - Attività di sollecito crediti e recupero documentale Gestione fatturazione passiva e pagamenti - Ricezione, controllo e registrazione fatture passive - Predisposizione pagamenti fornitori - Gestione pagamenti dipendenti, collaboratori e consulenti - Supporto alla pianificazione finanziaria aziendale Pianificazione amministrativa e reporting - Predisposizione report mensili economico-finanziari - Monitoraggio flussi di cassa e scadenziari - Elaborazione prospetti riepilogativi relativi a: - pagamenti effettuati; - pagamenti programmati; - andamento del fatturato; - costi del personale e collaboratori; - giacenze bancarie. Gestione personale amministrativa - Interfaccia con consulente del lavoro - Raccolta e trasmissione presenze - Predisposizione documentazione amministrativa per payroll - Supporto nella gestione amministrativa del personale Supporto bilancio e adempimenti - Supporto alle scritture contabili di bilancio - Collaborazione nella predisposizione di bilanci provvisori e definitivi - Supporto nella gestione degli adempimenti previdenziali e contributivi (es. Inarcassa) Acquisti e gestione fornitori - Gestione acquisti aziendali ordinari - Raccolta richieste interne e gestione ordini - Coordinamento con fornitori e verifica documentazione amministrativa Gestione documentale e organizzativa - Archiviazione documentale amministrativa e contabile - Gestione file interni e monitoraggio pratiche - Supporto operativo alle attività amministrative aziendali - Attività trasversali di verifica, controllo e supporto organizzativo Certificazioni aziendali (plus) - Supporto alla gestione dei sistemi certificati: - ISO 9001 - ISO 14001 - ISO 45001 - UNI/PdR 125 - Predisposizione documentazione amministrativa e gestionale per audit e verifiche ispettive Competenze richieste: - Esperienza in ambito amministrativo-contabile - Buona conoscenza della fatturazione elettronica - Utilizzo software di contabilità e pacchetto Office/Excel - Capacità organizzative e di gestione scadenze - Precisione e autonomia operativa - Attitudine al lavoro in team Costituiscono titolo preferenziale: - Esperienza in società di ingegneria, consulenza o servizi tecnici - Esperienza nella gestione amministrativa di commesse/progetti - Conoscenza base di procedure qualità e certificazioni ISO Luogo di lavoro: Palermo Orari di lavoro: tempo parziale 20 ore: 9.00-13.00 o 15.00-19.00 Inquadramento: 4 Livello CCNL Studi Professionali Annuncio valido fino a: 31-Jul-2026 Tempo pieno Settore: Altro Ruolo: Servizi finanziari/Gestione patrimoniale