Inserita all'interno dell'Unità di Maintenance Support Services della Maintenance Organization Part-145 Elicotteri, la risorsa sarà attiva nel coordinamento operativo delle attività HSE (Health, Safety & Environment), nel monitoraggio amministrativo e documentale dei fornitori (Job Shopper e Servizi), nel controllo dei flussi legati agli Statini di Lavoro (digitali e non) nonché nel supporto ai sistemi digitali di reparto.Il ruolo garantisce conformità normativa, tracciabilità documentale e continuità operativa. · Titolo di Studio o Diploma in studi Amministrativi/Gestionali/Economici/Finanza/Marketing o equivalenti; la laurea triennale in Economia, Amministrazione Aziendale, Ingegneria Gestionale o discipline affini sarà preferita; o In alternativa: Diploma in studi Tecnici/Aeronautici con successiva esperienza in ruoli gestionali/amministrativi; · Hard Skills o Esperienza pregressa in controllo amministrativo, in ambito tecnico-industriale o aeronautico; o Conoscenza dei processi amministrativi legati a: verifica fatture e coerenza con ordini e contratti; gestione consuntivazioni e controllo costi; statini presenze fornitori; contratti attivi; ordini di acquisto; centri di costo; o Familiarità con sistemi ERP / gestionali (preferibile esperienza con SAP in contesti strutturati); o Buona padronanza di MS-Excel avanzato (pivot, formule di controllo, analisi dati); o Buona padronanza di MS-Access (report, ricerche e rendicontazione, analisi dati); o Conoscenza base dei principi di contabilità; o Buona conoscenza della lingua inglese tecnica. · Soft Skills o Elevata precisione e attenzione al dettaglio; il contesto è fortemente regolamentato da requisiti normativi nazionali e internazionali; o Forte orientamento alla compliance e alla tracciabilità documentale; o Propensione alla digitalizzazione e al miglioramento dei processi; o Capacità di lavorare in coordinamento con funzioni tecniche e operative; o Attitudine al problem solving amministrativo; o Buone capacità organizzative e gestione delle priorità, anche in situazioni di forte urgenza; o Approccio strutturato e metodico; o Capacità di interfacciarsi con fornitori esterni in modo professionale;Responsabilità:Principali Responsabilità · HSE Management o Gestione e monitoraggio dei DUVRI (Documento Unico di Valutazione dei Rischi da Interferenze), in conformità alle procedure Aziendali, per attività a legate a Servizi di Manutenzione sia presso le Sedi di Leonardo che presso Basi Esterne Clienti; o Monitoraggio e controllo dell'assegnazione dei DPI forniti ai tecnici di manutenzione; · Job Shopping o Sulla base dei piani di inserimento e mantenimento di personale (e.g. Job Shoppers) supervisionare e monitorare il team esterno in termini di: § Equipaggiamenti di supporto (e.g. laptop, DPI, etc); § Permessi di accesso agli Stabilimenti e non; § Rispondenza ai requisiti normativi in materia di Salute e Sicurezza; § Situazione Ordini di Acquisto (emissione, validità rinnovi); § Rendicontazione dei costi e delle ore di manodopera mediante l'utilizzo di strumenti aziendali; o Assistenza ai tecnici di manutenzione per un corretto e puntuale utilizzo degli strumenti aziendali di rendicontazione. · Fornitura di Servizi e Gestione stantini di lavoro o Monitoraggio della fornitura di servizi di assistenza alla manutenzione sia presso Sedi che presso Basi Esterne (e.g. pulizie ambienti/elicotteri, servizi logistici e movimentazione materiale, gestione rifiuti); o Avvio iter degli Ordini di Acquisto per attività di supporto al personale residente presso le basi operative; o Monitoraggio contrattuale e verifica qualità servizio; o Collaborazione con gli altri Dipartimenti Aziendali per una corretta erogazione dei servizi di manutenzione di elicotteri previsti dai Contratti e comunicazione formale con Clienti (Istituzionali o privati).Data inizio prevista: 08/06/2026Categoria Professionale: Ingegneria / Ricerca e Sviluppo / LaboratorioCittà: Samarate (Varese)Disponibilità oraria: Full TimeCCNL: metalmeccanico industriaLivello: C3I candidati, nel rispetto del D.lgs. 198/2006, D.lgs 215/2003 e D.lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.it. Adecco Italia S.p.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).