La Fondazione Luigi Rovati è alla ricerca di una figura di Assistente di Direzione a diretto riporto e supporto della Presidenza e della Direzione nelle attività di organizzazione e nella gestione dell’attività quotidiana.
Funzioni e responsabilità
* Gestire la pianificazione e organizzazione dell’agenda online e offline
* Coordinare le diverse attività di comunicazione, incluse la gestione delle telefonate
* Organizzare e gestire le diverse attività di relazione
* Organizzare e gestire incontri, meeting e conferenze, anche da remoto
* Redigere, rivedere e inviare la corrispondenza e le diverse comunicazioni
* Coordinare attività di documentazione legale ed amministrativa
* Mantenere un sistema organizzato di archiviazione dei documenti cartacei ed elettronici
* Coordinare l'organizzazione dei viaggi
Competenze
* Esperienza mínima 5 anni nel ruolo; preferibile provenienza da contesti istituzionali e culturali
* Diploma di laurea Triennale o di studi equivalenti;
* Ottima conoscenza della lingua inglese. La conoscenza di una seconda costituirà titolo preferenziale
* Competenze avanzate in Microsoft Office
* Ottime capacità di relazione e comunicazione scritta e verbale
* Capacità di time management e di lavorare in team
* Elevate capacità organizzative e di project management
Sede di lavoro : Milano
Contratto di lavoro : Tempo pieno
Esperienza :
* assistente di direzione : 5 anni (Obbligatorio)
* Inglese (Obbligatorio)
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