La risorsa a riporto diretto dell'HR Manager, è responsabile delle seguenti attività: - Organizzare/Gestire/Modificare le richieste di trasferta che arrivano dai dipendenti interni all'azienda; - Verificare il corretto allineamento delle richieste ricevute alla Travel Policy presente in azienda, segnalando eventuali anomalia ad HR; - Gestire il budget per le trasferte, in accordo alla Travel Policy Interna; - Ottenere Visti o documenti di viaggio, funzionali alle trasferte, coordinandosi con consolati ed ambasciate; - coordinarsi con il Dipartimento interno di QHSE per la registrazione della trasferta nel portale della Farnesina: Viaggiare Sicuri - Coordinarsi con l'agenzia viaggi esterna, per trasferte complesse, fornendo tutte le necessarie informazioni; - Supportare l'ufficio HR per attività di segreteria. Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo determinato Durata contratto: 12 mesi Stipendio: €1.200,00 - €1.500,00 al mese Considerazioni sul COVID-19: L'azienda ha adottato un protocollo Anti-Covid, per la prevenzione da contagio Covid e per la sicurezza dell'ambiente di lavoro. Tale protocollo viene costantemente revisionato in accordo fra tutte le parti sociali che lo hanno sottoscritto. Istruzione: - Scuola Secondaria di II livello (Superiori) (Obbligatorio) Lingua: - inglese (Obbligatorio)